WORD中分页符、分栏符、换行符和分节符各是什么意思,怎么用?
简单的说分页就是前面可以用阿拉伯页码插入后可以用罗马页码,就是一个文件彻底分开两页。分栏就是将同一文本分栏显示。分节符和分页差不多,分节以后可应用不同格式。换行就是不分段的情况下换行,这些一般在大型文档编辑中常用,不知道这样说,说清楚了没有。
word2007中分栏格式是节格式属性。Word2007文档中具有不同栏数的任何部分都应该使用分节符分隔开。要插入分节符,在“页面布局”功能区“分隔符”下拉工具中选择期望种类的分节符。
注意:“分栏符”被列于“分页符”下方,而不是“分节符”的下方。从技术方面讲,分栏符既不是分页符也不是分节符。要在同一文档的不同部分创建不同数目的节,必须用“分节符”下方列出的4中分节符之一隔开各节。
分栏符用在一栏内,迫使文字从下一栏的起始处开始。如果把分栏看做是一个大页面内的几个小页面,那么分栏符会迫使文字进入下一“页”,虽然下一页不一定在一张新纸上。
1.更改列数
要为当前节(或所选节)更改列数,单击“页面布局”功能区中的“分栏”工具。当前分栏格式被突出显示。注意左侧的图标表示当前应用的分栏格式。
如果不想要任何一种默认的预设分栏格式,则单击“更多分栏”选项进行附加控制,这样会显示出“分栏”对话框,如图3所示。此对话框显示了5种预制分栏设置,与“分栏”下拉工具相同,但在左右页边距之间的水平间距内每英寸可以插入两栏,整页最多能插入30栏。对于左右页边距各1英寸的标准8.5英寸宽的纸张来说,最多可以插入13栏。要达到最多30栏的数目,假设页边距是1英寸而且打印机不是普通打印机,那么纸张宽度只是应该是17英寸。
注意:“宽度和间距”控件一次只能访问三组栏目。要访问其他的栏目设置,请使用滚动块。
分隔线
在word2007中使用此选项可以在各栏之间划线。如果各栏的间距很近,那么分隔线能在视觉上隔离各栏,并保持可读性。当文字不是分散对齐而是边缘有锯齿时,添加分隔线能创建更直的边缘外观和更好的视觉平衡。
2.使用水平标尺格式化分栏
也可以使用水平标尺格式化栏宽和间距。在使用中注意左右缩进控件一次只能出现在一栏中。这并不意味着只能在一栏中获得这些控件,它只表示这些控件仅显示在活动栏中。
要更改栏宽度,请拖动栏间距与栏宽度区域之间的明暗边界。当拖动使某栏更宽时,毗邻的间距就会更窄,反之亦然。选中“栏宽相等”选项时,拖动任何一栏都会同时使所有栏的宽度扩大或缩小。最小栏间距是0。
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