文件和资料的区别

一、意思不同

广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛，电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。狭义的“文件”一般特指文书，或者叫做公文。

资料是一个汉语词汇，读音为zī liào，指生活中必需的用品，也可指可供参考作为根据等材料。一般用作名词。

二、作用不同

文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于”档案“，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为”档案“，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。

三、类型不同

文件有很多种，运行的方式也各有不同。一般来说我们可以通过文件名来识别这个文件是哪种类型，特定的文件都会有特定的图标（就是显示这个文件的样子），也只有安装了相应的软件，才能正确显示这个文件的图标。

文件是与软件研制、维护和使用有关的资料，通常可以长久保存。文件是 软件 的重要组成部分。

文件特指加盖公章或签名的具有一定范围内的行政或法律效力的文本，其显著特点是：一般有行文号，如“建质〔0000〕000号”；而资料则不一定有这些特点；

文件可以作为资料，一些资料也可以以文件形式下发；

归档的时候，应根据文件的时效性和其效力的约束范围及程度来确定应该归放在哪一类；

不过，建议最好所有的有签名盖章的有效力的文本都归为文件，如果需要在资料里也有一个相同的文本，则以副本的形式（复印件）归档于“资料”内。

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