时间管理

在开篇的时候，我想先纠正一下时间管理的概念！因为大部分人对于时间管理的概念都有些误解了！

就像一句话说的好，选择大于努力，如果没有选择对，那么累死也是白搭。我想告诉读者朋友，有时，你需要的不是怎么把事情做的更快，而是怎么正确的做更少的事情。但是很多学习实践管理的朋友，急于求成，于是就仅仅学习一些表面的套路，也起不了多大的作用。

所以我给自己的时间管理分为了两个篇章，一是战略篇。教你如何正确的做的更少。二是战术篇，此篇才是教你如何做的更快，更高效。

首先来谈谈，时间管理战略篇：

本质上来说：正确的去做更少的事还能保证自己达成目标。例如：你想要买一件衣服，如果你想要用最少的时间买到自己满意的衣服，首先你第一步需要做的是清楚你筛选衣服的条件，而不是立即开始快速的逛街和淘宝，那样的话，反而你会因为“珍惜时间”而浪费的更多的时间。

在时间管理战略篇，我们需要把握的关键点有3点，

第一，防火、播种

1、“防火”：是找到重要不紧急的事情去做，防止变成火灾。例如：你为了珍惜时间工作学习，而忽视了锻炼，等到最后生病了的时候，才知道身体是革命的本钱。2、“播种”，一句老话说的好，如果提前不播种，就不要想着去收获。但是在现实生活中，很多人都做着不播种就想收获的事情！例如：不维护与朋友的关系，关键时刻求人帮忙。

第二，情绪控制。

情绪的失控会让自己重现一些了的恶性循环的效应出现，就比如说：今天心情不好，所以不想学习了！那么你有再多的时间管理的技巧也没有什么作用！

第三，不丢三落四

不丢三落四，一个小小的细节，小小的东西没有带上可能就会让你的整个工程都受到影响。甚至给你带来一些列的连带问题。例如：下楼抽烟，突然发现火机没带，白跑一趟。

在实施时间管理战略篇的时候，如何才能让我们更加正确的做最少的事情那？

1、产能产出平衡：生活需要保持平衡，才能够更好的前行。能量平衡，工作与生活平衡，睡眠、锻炼平衡等等。

2、以终为始：明确自己的终点，才不会让自己走错了。拥有大局观的人，才不会迷惑。如果你都不知道自己前行的路，你可能就会一直在打转。

3、要事第一：把真正重要的事放在前面，在一天最早的时间内完成它。找到重要不紧急的事情去做，第一时间去完成它。如果你觉得早上没有时间，那么就起早一点。做到要事第一，事情的重要性大于紧急性大于渴求性，最先吃掉那支最丑的青蛙，而不是你最先做你最渴望&最心急的事情。这也是牛逼和傻逼的区别。思维盲点：拖延症，知道却不想做：这个词是时间管理最大的敌人。

4、选择大于努力：如何才能做的更少。例如：选对客户。

5、舍得：懂得舍弃，才能等到更多。只有懂得舍弃，才能做的更少。鱼和熊掌，同一时间不可兼得。但是很多人却不知道这个道理，依旧不断的犯错。例如：他们渴望同一时间学会多种能力。就是非常傻的行为。

这里有一些简单的方法，来帮助大家。

1、寻找防火的事情

什么是防火的事情？重要不紧急的事，解释：事情非常重要，但你感觉现在就做、过两天在做、过一个月做，都没有什么影响。例如：学习、运动、人际关系情感投资等等。

方法层面：

1、经常跳出来，去透过表相看清本质。

收集、总结、记录你一天做的所有事情！！去分析每一件事情背后的逻辑，为什么会发生？是不是忽视了什么基本的原则而导致的？看看那些事情是在救火！例如：中午饭没有吃好，而导致自己一下午没有精神！

2、做自己应该做的事，而不是喜欢做的事。

例如：秉持生理大部分成年人，正常作息，一天7小时足以，睡好了就应该醒来，但是却渴望继续睡觉。这个时候，你就应该保持警觉了。

时间管理战术篇：

我更多的会通过一些方法和技巧，来教大家如何做的更快。但是这里有一个悖论，就是所有的方法和技巧，在大概率的条件下，他们是正确的！但是特殊情况下他们一定是不能盲目的照搬。

时间管理的本质是什么？

在说到时间管理的技巧和方法之前，先给大家谈谈时间管理的本质：“注意力”。因为如果你不知道这一点的话，你会在追求时间管理的套路、方法、技巧的使用中，而迷失了自我。因为所有的时间管理的套路，都是为了能够能够管住你的注意力。

所以我们需要从三个方面，共同发力，才能有奇效！

时间管理一定是需要从能量、专注、计划、三个维度共同去构建，单纯的一个维度起到作用也是非常微小的，只要是自己的效率不高，我就可以从这三个维度去反思。

第一、能量

如果你每天不能睡个好觉，不能保持旺盛的精力，你还谈什么高效工作？所以你只需要去监控睡眠值、温度值、饮水值、血糖值、锻炼值，这五个指数就能看出来自己的身体状况怎么样。例如：养成早期早睡的习惯。切忌：吃的太油或者过饱！或者傻傻的认为不饿不渴就没事。有的时候，生病是因为温度没有控制好。熬夜学习，第二天没有精神，最后形成恶性循环。

第二、专注

他需要你从两方面入手，才能保持专注，首先你需要内心平静，才能真正的静下来。然后才是环境的安静。你可以带一个耳机听轻音乐来帮助你更好的专注下来。

你需要秉持注意力>时间>金钱的原则，能用金钱买来的时间就是最划算的，例如：叫个跑腿的，为自己剩下时间。能有时间换取的注意力就是最赚的。例如：别人打扰到你专注了，你就需要用时间去说服他来换取自己的注意力！

同时要懂得使用工具帮助自己专注，

第三、制定计划

有三个关键点，你需要把握！目标、方法、行动。这要满足着三个要素，你的计划才能发挥出最大的功效。

1、SMART目标先行

没有目标，有在多的事情都会显得“懵逼”！如果没有目标，再多的技巧都会显得很傻逼。做事之前必须要有一个情绪SMART目标，让自己大脑里无时无刻都充满着一个SMRAT目标，就可以起到从思维层面去控制自己的行为。就像当人不知道该干些什么的时候，“懒惰”就会引导自己去放纵。（如何制定SMRAT目标上网自己查找）

2、寻找方法，为自己做的事情，多去寻找一些方法，想法设法的去寻找有效的方法

3、然后立即开始行动。

最后一个小建议：高效的工作学习，要懂得使用工具

一句话说的好，君子性非异也，善假于物也。有工具不用是傻逼。用好一个好的工具，会让人的效率高效百倍。例如：百度工具，生活中80%的问题，百度上都有答案。。例如：番茄钟，帮助自己专注和警惕！

总而言之， 我一直信奉这么一个观点，为了知道这么道理，却依旧过不好这一生？因为你知道的道理，并没有成为习惯。人的日常行为中有95%都是习惯行为，如果你过去的习惯行为不改变，你学习在多，也只不过是自我安慰而已。（关于如何养成养成习惯，我也有文章哦。）

时间管理到底是管什么

　什么是四象限法则？著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。

　一、时间管理四象限法则

　四个象限的具体说明：

　1、第一象限是重要又急迫的事。

　举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

　这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。

　该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。

　2、第二象限是重要但不紧急的事。

　案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

　荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

　这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。

　3、第三象限是紧急但不重要的事。

　举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。

　表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

　4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

　举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。

　简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

　二、时间管理四象限法则的区别：

　在时间管理上有个概念叫做"四象限法则"。一个人的工作可以分为四种类型：重要且紧急（第一象限）、重要不紧急（第二象限）、紧急不重要（第三象限）、不紧急不重要（第四象限）。

　第一象限：这个没得说，无论从重要性还是从紧迫性上来看，都必须马上搞定，比如产品临近上线前出现了比较严重的问题，这时候的当务之急自然是尽快解决这个问题，以保证产品的如期上线；再比如，重要的事情前期准备不足或者一拖再拖，直到临近deadline，这个时候原本"重要不紧急"的事情就变成了"重要且紧急"的`事情，而很多时候，这一象限的工作也正是由第二象限转变过来的。

　第二象限：这个象限的工作虽然不紧迫，但却很重要，这里的工作能否做好，决定了会否有更多的工作从这里转移到第一象限。做好这个象限的工作，就能减少其向第一象限的转移；反之，荒废这个区域则将使第一象限的工作量不断被扩大，从而陷入不断救火的泥沼。因此，这里是四个象限中最关键的区域。

　第三象限：不重要但比较紧急的事情，这一象限的工作往往具有很大的欺骗性，因为按照我们常人的思维，紧迫往往会跟重要联系在一起，当一件事情很紧迫的时候，潜意识里它肯定也是重要的。但实际并非如此，比如，当你正在专心处理工作时，有人来问你问题，这个时候其实你就是被这个象限的事件打断了，这种事情对你来说也许并不重要，但是碍于情面，往往又不得不做。

　第四象限：不重要也不紧急的事情，显然，诸如刷朋友圈、逛论坛这样的事情都属于这个象限，这类事情，可以选择不做，也可以放到碎片化的时间来做，比如吃饭排队的时候，坐公交的时候。

　拓展阅读

　如何正确运用四象限法则

　关于“四象限”的世界观，基本已经介绍完毕。但是，更重要的在于“四象限”的方法论。即，正确运用。这里，阐述两个重点方针：

　其一：时间分配

　四象限法则基于两个维度：事项和时间。事项性质会随着时间推移，发生变化。故而，做好四象限事务的时间分配，就成为了一种关键。

　四个象限的时间分配，一般可以确定的比例是：20：50：25：5。根据“二八定律”原则，20%的事项起到决定性作用，80%的事项，起到的是辅助性作用。如此而推进，要保障第一象限有足够的时间发挥，办成更加重要的事情，故而，确保有“20%”的关键性事务稳定在第一象限。第二、三象限分担更多的日常性、重要性事务，确保事项有序推进。

　其二：处理原则

　四象限处理原则，这一点是重中之重。

　第一象限：马上做。此项工作，具有一定的紧迫性，要求集中一切力量，解决主要矛盾。

　第二象限：计划做。此项工作，重要不紧急，需要切实将其放在一定重要的位置，按照时间计划逐项、逐点落实，确保为后续的工作提供充足时间。

　第三象限：授权做。此项工作，不重要但紧急。要从此种状态中摆脱出来，授权别人去做，减少自身压力，把“猴子”仍在别人身上。

　第四象限：减少做。此项工作，纯粹是消磨时间。适当在这种状态中休息一下即可，不需要过度沉迷其中。

时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时，扣除睡眠的时间，平均每日可控的时间是18个小时左右。时间管理的工具有很多，比如GTD系统。

GTD（Getting things Done，“把事儿做完”）的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的，GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验，作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师，时间管理的核心概念是“管理你的心智，而不是你的时间”。

GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。

搜集，把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱，笔记本，录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来，这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事，手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。处理，对于第一步列的事项做一个细分，细分的条件是：这事项目前有执行的可能么？如果答案为“否”，放弃它或将把它存档以便查询；如果答案为“是”，找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做；如果超过两分钟，委托别人完成，或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。

组织，把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成，比如要打的电话清单，需要外出办理的差事，需要寄出的电子邮件等。

回顾，时常会看您的清单以确保你在做该做的行动，每周更新你的清单，确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。执行，用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动，保持热情。

GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。

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