内勤和文员的区别

内勤和文员的区别有：定义不同、工作职责不同、要求不同、签订合同不同、工作内容不同。

1、定义不同

内勤一般指在公司内部从事行政、财务、人力资源等方面工作的员工，主要负责公司内部的一些后勤事务和管理工作。文员则是指在公司从事文件、资料等方面的工作，主要职责是协助处理一些文书工作。

2、工作职责不同

内勤的工作职责比文员更加多元化，主要包括公司行政管理、文案撰写、档案管理、财务管理、人力资源管理等方面的工作。而文员则主要职责是完成公司内部文书的处理、整理和归档等工作。

3、要求不同

内勤对员工的素质要求较高，一般需要具备较高的专业技能和管理能力。同时，内勤员工也需要具备较强的沟通能力和团队合作精神。而文员的素质要求则相对较低，主要需要具备较好的文书处理能力和一定的组织能力。

4、签订合同不同

内勤和文员的合同签订方式也有所不同。内勤员工的合同一般采用正式的劳动合同，其内容比较全面，涉及到工作职责、薪资待遇、保险福利、工作时间等方面的条款。而文员员工的合同一般采用简易合同，其内容相对简单，主要包括工作职责、工作时间等方面的条款。

5、工作内容不同

内勤和文员的工作内容也有所不同。内勤员工的工作内容较为复杂，需要对公司各个方面的工作有一定的了解和掌握，例如公司行政、财务、人力资源等方面的工作。而文员员工的工作内容相对单一，主要是完成公司内部文书的处理、整理和归档等工作。

文员是什么概念?

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。小型企事业的文员负责的内容较多，与大公司有一定的区别（单一），小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员、办公文员。

其实所谓的文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。

总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的）。

一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

文员的工作职责主要有以下：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

扩展资料

文员的职业要求

1.首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到。）。

2.工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

3.如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5.对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

百度百科-文员

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

工行文员分两类：

第一类，文员即普通意义的文员；

第二类，“文员”即非普通意义的文员。

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分职员的级别，有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

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