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一般书信和专用书信的区别

小肉包1年前 (2023-12-03)阅读数 10#综合百科
文章标签书信称谓

(一)书信分为一般书信和专用书信。

(二)一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理要清楚,要符合事情本身的顺序,符合收信者的阅读心理,这样才能表述得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。信封写作要规范,避免投递困难。

(三)专用书信是用于某种特定场合,针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。

一般书信与专用书信的的主要区别有以下三个方面

一般书信和专用书信的区别

1.专用书信常有标明性质的标题,有的还在标题前加上标题内容的修饰语;一般书信没有标题。

2.专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行,也有的写在正文之后另起一行顶格。一般书信的收信人的称谓均写在开头第一行。

3.不少专用书信,为表示慎重,要在具名处加盖公章。其他书信如是单位写的则为函,属公文系列;如是个人写的则不必使用公章。

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