助理和秘书的差别在哪里？

秘书和助理是两个不同的职位，区别在于：

1、秘书相对助理来说，更多的是文职方面的事务多些，如为领导写文章，处理往来信函，等等。

2、助理相对秘书来说，更多的是行政方面的事务多些，如处理行政事务，尤其在领导出差、开会等不在的时候，有权处理、决定行政事务，而秘书就不能。

3、秘书的职责就是对领导上传下达，助理也有此项功能，但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。

扩展资料

助理主要工作：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

2、电话记录、打印文件、复印资料。

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决。

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员。

6、上情下达，下情上传。

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）。

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作。

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成。

10、完成上级管理层交付的临时工作。

11、保持工作环境整洁、干净等。

12、负责新进员工资料的入档，培训相关知识技能。

秘书的职责：

1、日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理）。

2、接待事务（来访接待、安排服务等）。

3、会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）。

4、行政事务。

5、信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等）。

6、调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）。

7、文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）。

8、写作事务（各种文体的写作）。

9、协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)。

10、督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）。

参考资料：

参考资料：

行政文员：行政上帮助处理事务，需要综合素质较强，可以管理公司的行政公关上的事情，编写一些公司的相关文件，协助并协调各个部门的工作。要能够独立操作计算机，掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

普通文员：对文员的要求不高，只需对OFFICE等办公软件熟练操作即可，工作比较单一，主要从事一些文字，档案上的管理，打印资料，前台接待等，办公室一些简单工作。

文员就是文职人员，即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

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