行政公文中附件和附注的格式与作用有什么区别

行政公文中的附件和附注不同主要分为以下区别：

1、含义：

附件指的是行政公文中包括的实体文件。

附注指的是行政公文中为了解释说明而标注的解释性文字。

2、作用

行政公文的附件属于正文的一部分，同样具有功能和效果

附注只是说明解释性文字，并没有功能效果。

3、格式

附件属于文件正文的补充说明性质的材料，而且有一定的隐蔽性

附注属于公开类内容，一般标注在文件表面。

扩展资料：

行政公文，作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体，从某种程度上来说，公文是国家法律法规的延续和补充。公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。

公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。

选词一要根据所反映的客观实际需要。

二要符合明晰、 确切、简练的标准。

三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

同时具有以下三种特点：

一、有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其***。

二、具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。 现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

三、公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

百度百科-行政公文

区别

一、释义

1、主送：指的是行文对象，发此文要办什么事需要涉及的那个部门就是主送，一般为一个，也可能多个；

2、抄送：指的是需要告知的部门，可能不需要它办理，但应该让它知道。

二、格式

1、主送:主送单位一般位于公文标题下空一行左顶格，但主送单位过多会使公文首页无法显示正文时，则需将主送放于版记位置，即主题词之下，抄送之上;

2、抄送：抄送处于版记位置，位于主题词之下。

三、机关单位

1、主送：主送机关是审批单位或者报备单；

2、抄送：主送机关是审批单位或者报备单位。抄送是与文件相关的单位，可能是协助部门，也可能是监察一类的。?

四、收件人员

1、主送：主送是你所发邮件的收件人；

2、抄送：抄送是跟次邮件相关的人，或者是领导之类，希望他知道你发送了邮件给收件人。

扩展资料

运用范围

布告、公告、通告等公布性公文，不写主送机关；计划、报表、以及规章、条例等法规性公文，也不写主送机关。

行文规则

1．切忌乱抄乱送。发文机关要根据公文内容与性质、机关或***的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单，少了不利于工作，过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。

2．抄报、抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法，已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位，改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报，这是不符合现行行政机关公文处理规定的。

3．请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送下级机关；二是确实需要抄送平级单位的，也应严加控制抄送范围，因为上级未批准时，文件的内容尚未确定，还处于内部研究决策阶段，故不宜让信息扩散，否则会使工作被动甚至造成不良后果；三是有的单位为了争取领导重视，将请示件抄送许多上级领导，这样将影响上级单位正常的公文流转。

4．抄送的排列顺序。一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。

参考资料：

百度百科—抄送

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