送货单和出库单有什么区别?
天色已晚13级2010-10-26送货单是你将货物送交购货人,由对方在上面签字,以证明你将货物给了对方,而且对方收到了应有的货物,以减少你们企业法律责任的一种原始凭证。出库单是你们公司的仓库为了便于核算和清晰核算你们库存货物而使用的一种原始凭证。两者的区别是出库单是对内凭证,送货单是对外原始凭证。对于你们这样的小企业,对于出库单是否可以顶替送货单使用,我个人认为是可以的,但你要在这些单据上注明何时是送货,何时是出货,这样便于区分责任。 追问: 你听错了我的意思是送货单代替出库单。其实比如说哦,我们公司买毛衣的,那进了10件毛衣,我开了入库单10件。然后卖出去了(我们公司是有了合同就去订货然后对方公司把货款打进我们公司我们就把货从仓库发出去)我是这样想的,因为以前开的是出库单没错,但是卖文具的老板说出库单暂时没了(我一直用同个牌子的)所以他说送货单可以代替出库单的。那现在要用了,我仔细想想好像有点不对因为以前出库单其中一张都是给财务的。那送货单可以吗? 回答: 可以的,但还是前面说的,你要在单据上做个备注,不影响财务做帐。 追问: 其实货出仓库的也就是表明对方公司已经付了货款,也就是说要发货了,也就是送货单和出库单日期是一样的。当天出库拿到中通去发动嘛 回答: 出库单只是为了保证仓库中货物进与出能核算清晰罢了,是控制仓库管理的一道环节,如果你们企业规模小,量不大,这种意义不大,不影响整体核算。但送货单不一样,他具有厘清法律责任的重要作用了。所以,在这一环节你要重视一点。
====== 会计的思路 ====== 现在的情况,对你们部门而言,无非是月底多填了一张“出库单”,实物流程上没有改变。 根据你的说辞,会计可能出于以下考虑:第一,现在正是广大企业盘库存的时候,现在库存盘亏超额了,要从你们部门“挤”一点出来;第二,为了应付审计,把流程规范一些。 现在你相当于负责你们部门的一个“虚拟仓库”统计,入库单就填100个,出库单就在月底统计一下,实际用10个,就填“出库单”10个。单子格式差不多没关系。只要在理解上把握,入库单填“进”多少,出库单填“用”多少。最后会计会用表格汇总加减得出本月你们实际耗用和剩余数量。
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