备忘书和备忘录区别

备忘书，相当于协议书，就是双方当事人通过共同商议，达成一致意见订立的契约性文书

备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。

核心内容：商务谈判中，备忘录起着一个很重要的作用。备忘录有什么涵义和用途？备忘录起着提醒作用。它的特点是事务性和提醒性。还分了个人备忘录、交往式备忘录和计划性备忘录。法律快车小编将为您详细介绍备忘录。

一、备忘录的涵义和用途

备忘录是记录有关活动或事务，起揭示或提醒作用，以免忘却的一种记事性文书。

备忘录可用于个人事务的记录，也可作商务谈判或业务合作的记录。

二、备忘录的特点

1、事务性。备忘录所记录的事项有两类：一类是如实记录现实中曾经发生过的事实真相，如记录商务谈判中双方所表达的承诺，一致或不一致的意见等；另一类是为了避免忘却而提前记下计划办理的事项。如上级发给下级的工作要点备忘条。

2、提醒性。即提示当事人避免忘却的特性。

三、备忘录的类型

备忘录可分为三种类型：

1、个人备忘录。即属于个人事务的备忘录，记录的事情其他人不参与。

2、交往式备忘录。这是记录人际之间活动的备忘录，这种备忘录必须真实地记录各种情况，包括对当事人有利或不利的情况。这类备忘录有商务谈判备忘录等。

3、计划式备忘录。即提醒将来之事的备忘录。

四、备忘录的结构和写法

(一)标题

标题通常有两种写法：一种直接写文种名称，即《备忘录》；另一种由单位、事由和文种组成，如《××公司与××集团公司合作开发机电产品会谈备忘录》。

(二)商务谈判备忘录正文

个人备忘录和计划式备忘录的正文写法自由，不拘一格，写下事项要点即可。

五、下面专门介绍商务谈判备忘录正文的一般写法。

1、导言。记录谈判的基本情况，包括双方单位名称、谈判代表姓名(与外商谈判需注明国别)、会谈时间、地点、会谈项目等。

2、主体。记录双方的谈判情况，包括讨论的事项、一致或不一致的意见、观点和做出的有关承诺。主体内容的记录类似于意向书的写法，通常采用分条列项式记录。

3、结尾。备忘录多数不另写结尾。

(三)商务谈判备忘录落款

由参加谈判的各方代表签字认可并标明时间。

六、备忘录的注意事项

1、注意商务谈判纪要与商务谈判备忘录的区别：一是效力不同。商务谈判纪要一经双方签字，具有一定的约束力，而商务谈判备忘录没有约束力，只起提示备忘作用。二是内容不同。商务谈判纪要中记的主要是谈判双方达成的主要的一致性意见，而商务谈判备忘录中记的则不一定是谈判达成的一致意见，是为了下一次谈判、洽谈或磋商而提示的问题。

2、内容要详实、具体而完备。

3、语言要朴实、准确。

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