宗卷和卷宗有何区别?
全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料组成的专门案卷。卷宗 [folder]∶机关里分类保存的文件.经过整理和排列的文件或卡片,它反映一项工作、一个问题或一个案件等的情况和处理过程.
卷宗指的是机关里分类保存的文件.或者案卷,就是经过整理和排列的文件或卡片,它反映一项工作、一个问题或一个案件等的情况和处理过程;卷数指的数量。
档案管理中卷、袋、册、盒是指档案整理收藏的四种方式。
因为在建筑行业里,所以以建筑行业档案管理来举例,其他行业档案管理大同小异。
卷:地图、图纸类档案,因图幅较大,一般卷成卷轴形式收藏,外用包装纸裹藏并文字标记说明,此类收藏方式为卷。
袋:比较零散的文字资料,例如:厂家资质证明、材料验证报告等,因多为单张或少量零散文档,均装入文件袋收藏,文件袋上注明文字标识。此类收藏方式为袋。
册:对于图幅统一且数量较多的同类文档多装订成册收藏,书册封面及侧面文字标识。例如:单位、分部和分项工程质量评定报告等,此类收藏方式为册。
盒:随着无纸化办公的普及,多媒体、电子文档逐渐取代纸质文档,此类软盘、光盘、硬盘等新的非传统文档,多用箱、盒收藏。此类收藏方式为盒。
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