为什么有些公司会弃用微信而改用钉钉来办公?
yeah来答题了!
钉钉和微信的定位差别使钉钉更倾向于工作场景中的使用。
一个人的社交圈子主要分为两大模块:生活圈和工作圈。有些人可能混合程度较高,有些人分离程度较高,而且越来越多人逐渐分离了这两个模块。钉钉也是一款社交app,不过从她诞生开始就注定她走的是跟微信不一样的社交策略,简单来说钉钉是主打工作圈社交的app,有诸多原因让钉钉更倾向于工作圈社交,下面跟大家聊一下。
附加功能的种类决定钉钉就是一款办公软件
微信是一款很强大的社交app,而且微信除了简单的聊天、发照片以外是附加了很多应用功能的,用微信可以乘公交、支付、缴费等等,微信附加的这些功能都是应用于一个人日常生活中的各种场景,所以大家日常喜欢使用微信。反观钉钉你会发现钉钉也是社交app,也可以聊天、发照片等,不同于微信的是钉钉附加的诸多功能更倾向于一个企业、组织的内部运作事项。在钉钉里你能看到的是:考勤打卡、出差申请、费用报销、工作审批、会议室预定等功能,钉钉更多地是满足日常办公所需,钉钉上几乎可以涵盖一个企业、组织日常无纸化办公过程的所有需求。功能的不一定注定用钉钉就是冲着办公去的。
某些功能的突出更适合应用于办公场合
刚开始使用钉钉的时候有一个功能让我很上头,就是传说中强提醒功能,在钉钉里面叫:DING。当在公司里面有个重要的通知、提醒、任务之类的应用场景你就可以用DING来通知所有的信息接收人,在钉钉app里面DING的消息声是有别于一般信息的,而且钉钉还会同时给信息接收人的手机发一条短信,所以DING的强提醒功能是很强大的,确保通知信息到达接收人端,并且信息的发放人还可以通过app看到接收人到底看没看信息,如果发现信息仍处于未读状态,隔一段时间再DING一下,特别洗脑。虽然现在微信也有强提醒的霸屏功能,但不得不承认的是当年钉钉出来的时候微信是没有这个功能的,所以钉钉打进办公场合就有了一个很强大的功能支持。现在当生活圈和工作圈已经分离后微信再推出这样的功能已经没有意义了,因为在生活场景中没有那么迫切需要强大执行力的强提醒功能需求,我就没有试过被好友在微信上强提醒过,如果谁这么干我就拉黑他!(生活而已,你活得那么累干嘛?)
钉钉众多办公功能确实带来了办公效率的提升
我就简单地跟大家讲两点。
第一,考勤。
自从公司改用钉钉打卡后,舒服多了。只要你达到公司所在地附近,开打钉钉就会自动打卡上班。在公司楼下就可以打卡了,被写字楼的上班高峰电梯排队弄到开卡迟到的人就知道这里的意义所在。同样的下班时间到了以后只要再打开钉钉就自动打卡下班了。(你试过工作忙到加完班下班忘记打卡被记早退的吗?)而且钉钉的考勤功能里面可以清晰地回看你这个月上班几天、请假几天、出差几天、加班多久,发工资的时候发现考勤数据不对可以跟人力资源聊很久!(有图有真相)
第二,报销。
我认为钉钉最强大的功能之一。用了钉钉报销系统后,出差回来只要扫个码就能上传发票到系统,而且自动识别发票真伪,极大地方便了经常报销的人,财务人员审发票也简单了很多,所以报销款到手也比以前快了很多!
钉钉还有很多有用的办公功能有待大家去摸索。总的来说钉钉及其附加的功能对于无纸化办公和智能化办公有了极大的改进帮助,所以现在越来越多企业喜欢整体接入钉钉在内部使用。
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钉钉是阿里出品的智能移动办公平台,用于商务沟通和工作协同,而微信只是一个社交软件,钉钉作为一个专业的办公协同软件,有以下几点好处:
1.考勤打卡
钉钉有着打卡功能,可以自动定位打卡位置,支持外勤打卡,购买官方的外设还可以面部识别打卡,考勤月历等功能,为公司的日常考勤记录提供了方便。
2.钉一下
在工作中经常会有些比较紧急的事情需要及时处理,钉钉给同事发送消息可以看到阅读状态,当同事未回复时可以使用“钉一下”功能,提示他还有工作没有处理。
3.审批功能
请假、转正、离职、调薪、出差等等这些事情,职场中是很常见的,很多企业的流程是拿审批单写好,然后再直接领导、老板什么的层层审批,手续复杂。但是你看到这个就知道,一个审批,1分钟就能搞定。审批只需要选择对应的审批项目,简单概括审批理由,然后添加需要给你审批的人就行了,并且有抄送功能,可以抄送给必要的人。
还有一个最重要的原因,钉钉是服务于企业的软件,而微信是社交聊天软件,当使用微信办公时你可能会无法判断员工是在和别人聊天还是在处理工作,而使用钉钉就没有这个烦恼了。
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我来聊聊吧!
其实原因很简单,钉钉的定位设定就是为老板服务的,围绕企业管理的各项功能都符合老板的实际需求,而老板才是公司的决策者,因此只要老板们觉得钉钉OK就行了。
作为一个移动办公系统钉钉从名称的定名上都围绕办公而来,钉!通过各种技术手段钉死员工,让老板舒舒服服的来管理。
钉钉提供了一套完整的企业办公管理手段,从流程审核,考勤,信息发布,内部交流等等一系列的功能,可以说非常适合中小型企业来应用(免费使用,增值服务收费),当然也适合大型企业使用。
而微信的定位本来就是社交工具,虽然企业微信针对企业办公做了相对的调整和功能,但这种基于社交属性的工具先天不足,没法直接有效的和专门为企业管理开发的钉钉进行正面对抗。
微信的社交可以说抓主的个人用户的核心需求,而钉钉则是完全抓住了企业管理者的核心需求,怎么能高效管理就怎么来,并且不需要去管员工使用时的心里感受,只要决策者觉得好就行。比如外勤签到,消息已读、钉员工等等功能在员工这里是非常反感的,给人的感觉是没有自由,完全被钉死了,在他们看来这些功能就是反人类的。
但是,对老板和领导来说,这些就是必须了,简单直接的管理手段,有事钉一下就行了,后续下属中谁有什么反馈一清二楚。
微信
钉钉
社交选微信,办公用钉钉!
个人观点,主要基于以下几点:
一 产品定位
微信主要定位为一般普通用户,toC应用,用于个人通信,日常交流,生活分享等。
钉钉主要定位为企业用户,toB应用,用于企业管理,考勤,文件分享,移动办公,无纸化办公,流程审批,分布式办公,信息发布,知识管理等。
二 现状分析
钉钉不同于微信,有微信所不同的极大优势,虽然起步晚,仍然得到了企业用户的青睐。微信企业版虽然也不错,但功能相对钉钉来说,差距明显,目前来说,赶超已经有比较大的困难,而且鹅厂感觉并不太重视这一市场,甚至有放弃的感觉,因为个人市场才是重头。
三 优势分析
1 企业管理更加容易,无论是流程还是员工。
2 文件分享。云端存储,知识分类,检索、查询、共享更加便捷。
3 工作效率提升明显,时间大大减少。
4 管理者对员工状态监控更加容易。比如考勤,信息通知等,实时掌握。这点员工最不爽,但是领导喜欢啊,所以有市场。
5 执行力提升,不管是因为主动还是被动,结果确实比较好。
很多朋友都回答了问题,但以本人通过专员认证的经历看来,高效协同和安全是钉钉区别于其他企业IM软件的最大区别。高效协同钉钉做得非常完善,包括组织内和组织外。钉钉采用的是支付宝的安全技术,刚获得最高国家技术奖,并已走出国门,非常值得信任。
钉钉是阿里商业操作系统的基础软件。借由钉钉乃至整个系统(相当于整个阿里专家团队在背后做支撑),不仅可以升级传统的企业,实现数字化经营;更可以创新的构建出新型组织,实现异地,协同,分工,共享等真正的共享经济模式。
具体在这里不多阐述了,下载个钉钉,仔细学习,用心揣摩,你会发现一个新世界。
微信曾几何时成为各大公司在日常运营管理的重要即时类工具!这也算是继承了腾讯自家的QQ群的优势,可在微信群里发布一些工作文件、通知等!这可以省去一部分OA的流程!
包括现在该有一部分公司在使用微信办公!原因其实无非两点:
那为什么越来越多的公司去选择钉钉来办公呢?
其实因为微信和钉钉的自身属性有着较大差异!
这是本质上的不同!
我们再来看一下,钉钉的官方介绍
为企业而生,是钉钉的使命!钉钉解决的是以前那些繁琐的OA办公流程,极其简化,在手机端就可以实现考勤的管理、通知管理、和一系列的办公流程!
简洁、高效、安全!用过的人都知道,钉钉的办公性能是多么强大!
其中也有社交!只不过并没有很多人会整天在钉钉上聊天,而且是聊工作之外的事情!
当然,这不是免费的!钉钉提供这么一套完整的移动办公系统是要向企业收费的!并且在收费后钉钉会有专人向企业对接数据!
再者为什么越来越多的企业会选择用钉钉而放弃微信呢?
其实原因也很简单
钉钉团队也会主动去找合作商,而不是坐等顾客上门!得益于其强大的办公属性和收费较低!很多企业也愿意和钉钉合作!成为钉钉的消费者!
希望能帮到您,谢谢!
这就要说出钉钉的口号了:专注办公三十年,数字化连接的快车道,企业领先发展的首选……当然这些都是我瞎编的,但是使用了钉钉之后真的会有这样的感觉~
为什么会有企业弃用微信选择钉钉呢?可以分成两个问题来看待。
第一个:为什么会弃用微信:微信从最开始的定位是办公社交软件,但是随着这么多年的发展,微信的产品定位已经发生了或多或少的变化。现在主要推出的不是办公,而是社交,当社交大于办公的时候,企业弃用他也属于正常。毕竟企业说到底也是为了发展。
第二个:为什么会选用钉钉。钉钉作为阿里旗下的一款专门为了办公而产生的软件,从最开始到现在一直以来的追求就是为了更加方便企业的办公。数字化管理,智能分析企业市场,分析企业发展前景等等一系列跟数字化相关的企业运行方式简直是一应俱全!
这样的情况下,企业为什么不采用钉钉?而且现在数字化就是潮流,掌握了钉钉也就相当于是有了数字化。单单把微信当成聊天软件不是更好吗?与其采用双标的软件还不如追求一下完美~
个人认为,最直接的一个点,就是微信和钉钉在本质上的区别,及 微信是聊天软件,主打社交,而钉钉是办公软件,主打企业办公。
微信与生活挂钩太重,使用微信办公会让生活与工作完全没办法分开来,如果一个员工在朋友圈发了一下吐槽被老板看到了,老板不处理员工,老板心里不舒服,处理了员工,员工心里不舒服,毕竟只是上个班,连生活言论都被人控制了,员工会觉得没有了人生自由。
而使用钉钉,就没有这么多的烦恼了,并且钉钉也有相对完整考勤系统,不论是打卡请假,都有一定的流程规章,还有很多属于企业常用功能,例如视频会议、电话会议、工作日报周报月报、审批功能等。
大多数企业选择钉钉办公,都是由于钉钉可以更加满足公司内部员工之间的沟通交流,更加适合企业办公。
说实话,钉钉就是比微信更适合办公用,因为它很多功能场景就是以办公场景为主体做得,钉盘,工作台,公司通讯录。等等功能,都是为办公场景设计的,而且企业也可以定制企业版,比起微信来相当实用的
个人实际体会:钉钉与微信相比,有哪些区别和优点
企业微信vs钉钉功能对比
一、 功能模块对比 序号 功能模块 企业微信 钉钉3.0 1 考勤模块 ● ● 2 企业通讯录 注:企业通讯录的同仁可以直接互相联系,无需单独加好友。 ● ● 3 公告模块 注:公告中可以设定公告部门范围,正文可添加网址链接及附件。 ● ● 4 消息、群聊模块 ● ● 5 审批模块(电子签呈) ○ ● 6 163邮箱绑定 注:可直接收发邮件。 ● ● 7 增值应用插件 ○ ● 8 提醒功能 注:企业微信可聊天设置提醒,钉钉为DING。 ● ● 9 子管理员设定 注:支持子管理员设定,并为不同子管理员分配不同权限。 ● ● 10 免费企业认证、并使用 注:企业微信:通过企业认证后可加入200名员工,超过200人,加收300元/年认证服务费。 钉钉:通过企业认证后可加入1000名员工。
二、 考勤打卡功能对比 1、考勤方式设定: ◆企业微信: 通过设定办公地点进行考勤,指定地理位置有效范围300米内。 ◆钉钉: 可以通过设定办公地点及WIFI接入,两种方式进行考勤。 (1)办公地点考勤:员工通过手机GPS定位打卡。可以根据实际需求,将打 卡范围设定在100~3000米之间。 (2)办公室WIFI考勤:员工必须接入设定好的WIFI网络(通过绑定办公室无线路由的MAC地址),才可以正常打卡。由于WIFI网络接入距离有限(一般在30米以内),因此考勤更加精准。 (3) 钉钉要求只需满足两种方式的其中一项,即可完成正常打卡。 (4) 目前测试设定: WIFI方式:办公室及正常班的同仁(北京办公室、北京仓库、上海办公 室)。 设定办公地点打卡:柜位的同仁(不方便接入固定WIFI网络)。 2、考勤时间设定: ◆企业微信: 固定班制:通过设定上下班时间,进行考勤。 ◆钉钉: 固定班制、排班制、自由工时,三种考勤类型,按需设定。
(1)固定班制:适用于每天固定9:00~18:00上班的部门。 测试部门:北京管理部及北京仓库。 设定好每天上、下班时间,系统会自动计算出工时。同时,配合“休息时间” 设定,系统可以自动从总工时中减去休息时间,计算实际工时。 为了方便同仁下班忘记打卡,出现考勤异常状态。可以勾选“下班不用打卡” 选项。 (2)排班制:适用于早、中、晚倒班的单位。 测试部门:广州HI百货不二堂柜位,刘莹、张珊、刘琦。 排班制可以自定义早、中、晚班的时段,然后根据排班表设定每个人的上班 时间。系统会自动对每个人考勤进行统计。 另外,可以通过钉钉的Excel模板,直接导入导出排班表。(3) 自由工时:适用于外勤上班,或上班时间不固定的同仁。 测试部门:广州友谊柜位。 由于公司目前有40家柜位,且每家柜位排班不尽相同,因此,为提高考勤的可行性,对广州友谊柜位采用“自由工时”的考勤方式进行测试。系统会统计员工每天及每月的工时。 通过测试数据,最终讨论以哪种方法对柜位考勤更方便、高效。
3、考勤与审批模块数据关联: ◆企业微信: 目前版本尚未开通审批功能。 ◆钉钉: 钉钉“审批”模块的“加班”、“请假”、“外出”、“出差”、“补卡”电子签呈可以同“考勤”模块关联。在电子签呈完成审批后,直接将相应数据统计到考勤报表中。 例:刘琦10月请假2次,共计:11个小时。加班2次,累计:12个小时。 系统会在考勤报表中,自动记录本月请假时长及加班时长。
4、考勤数据导出: ◆企业微信: 导出数据中,可以显示员工一个月内每天的打卡记录、工作时长、考勤状态。 ◆钉钉 (1)从钉钉的导出Excel报表看,钉钉很工整的将员工的考勤记录展现出来。并自 动将周六日的日期,以**背景色同工作日期区分开。 (2)通过与审批模块的数据关联,可以统计出员工本月出勤天数、工作时长、休息天数、迟到次数、加班时长、请假天数。用户体验好很多,可以方便人资的 同仁每月对考勤数据进行统计。
2020年7月12日 Lee公子 文 于深圳
由于公司用钉钉作为日常沟通工具,因此钉钉已经作为本人的重度应用,使用了两年。对于钉钉与微信的区别有较为深入的个人感受。
使用了钉钉以后,微信已经主要定位于个人生活社交联络工具,主要用于公司外部的沟通,钉钉定位于工作相关的沟通工具,主要用于公司内部的沟通。
与微信对比下来,钉钉有如下优点:
说了这么多,我的体会是,微信在工作场景中的沟通功能,短板非常明显,用于生活日常沟通和浅层次的交流还可以,涉及到工作场景、组织内部的多方协同或者团队内的深度讨论,微信现有功能其实很难胜任,必须更换更适合更专业的工具。
光就我看到的现象,公司内用微信作为日常工作沟通工具的部门或者团队,信息不对称的问题都比较突出,跟这些团队联系,明显感觉推动效率要慢半拍,沟通的深度要差一些。
当然,也说不好到底是工具造成的区别,还是沟通机制造成的问题。一方面,团队如果没有好的沟通机制,再好的沟通工具也发挥不出效果,依然解不了信息不对称的难题。另一方面,如果建立好了沟通机制和规则,高效好用的沟通工具肯定是可以提高沟通效率,提升沟通效果的,这一点毫无疑问。
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