公文包和文件夹的区别

公文包和文件夹的区别

　公文包是一个特殊的文件夹，它能将你的数据及时更新备份，文件夹是为了整理琐碎的文件而所创建的管理目录(标示目录) ，?公文包?是Windows自带的文件同步工具，最早设计的功能是用来同步主机与其它计算机电脑中的对应文件夹，Windows XP的?公文包?可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为?孤立文件?。下面我们就来看看Windows XP操作系统中?公文包?的六大技巧。

　一、创建新?公文包?

　那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢?方法很简单，具体如下:

　1、打开?我的电脑?，双击桌面上的?我的电脑?图标。

　2、单击要在其中创建新?公文包?的文件夹。

　3、在?文件?菜单上，指向?新建?，然后单击?公文包?即可。

　4、如果要在桌面上创建新的?公文包?，先右键单击桌面的任何位置，接着单击?新建?，然后单击?公文包?即可。

　二、使用?公文包?同步存储在可移动磁盘上的文件

　1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。

　2、打开?公文包?，然后将相应的文件复制到公文包中。

　3、将?公文包?拖动到磁盘，此时?公文包?中的文件被复制到磁盘。

　4、从主计算机取出磁盘，并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。

　5、从磁盘打开?公文包?，并处理其中的文件。当准备同步文件时，从便携式计算机上取出磁盘，然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。

　6、从磁盘打开?公文包?，然后执行以下步骤之一:

　A:要更新所有文件，在?公文包?菜单上，单击?全部更新?。

　B:要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在?公文包?菜单上单击?更新所选内容?。

　三、选择使用?公文包?或?脱机文件?

　Windowss XP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具:

　1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件，那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的.文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。

　2、如果想在网络上使用共享文件，则?脱机文件?是最好的工具。使用?脱机文件?可以在网络断开时对共享文件进行改动，然后在下一次连接到网络时同步它们。

　四、使用?公文包?同步连接在计算机上的文件

　Windows XP和以前版本的Windows一样，可以使用公文包同步连接计算机上的文件。

　1、在你的计算机处于连接状态时，打开便携式计算机上的?公文包?并从主计算机复制所需文件。

　2、在便携式计算机上处理文件。

　3、在处理完文件后，请连接两台计算机(如果它们已经断开)，打开便携式计算机上的?公文包?，然后完成以下步骤之一:

　A:要更新所有文件，在?公文包?菜单上，单击?全部更新?。

　B:要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在?公文包?菜单上单击?更新所选内容?。

　这里要注意的是:当您使用?公文包?将文件从主计算机复制到便携式计算机时，必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来;

　处理文件时，不需要连接两台计算机。

　五、分隔存储在?公文包?内的文件与?公文包?外对应的文件

　1、打开?公文包?，然后单击要拆分的文件。

　2、在?公文包?菜单上，单击?脱离原文件?。

　将存储在?公文包?内的文件与?公文包?外对应的文件分离后，该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。

　六、检查?公文包?中文件的状态

　有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态，以便于合理的使用公文包。

　1、打开?公文包?，然后单击要检查的文件。

　2、在?文件?菜单上，单击?属性?。

　3、单击?更新状态?选项卡。

　这里要注意以下二点:

　1、如要查找?公文包?外的文件副本(对应于?公文包?中存储的副本)，在?更新状态?选项卡上，单击?查找原文件?。

　2、如果要查看存储在?公文包?中的文件状态，而且状态栏没有出现在?公文包?窗口右窗格中，在?查看?菜单上，单击?详细信息?即可。

公文包比起普通文件夹，最主要的特点在于可以在不同的电脑或者硬盘与移动盘/U盘之间同步更新文件。\x0d\\x0d\举例：如果你在办公室电脑有一个文件夹，里面很多子文件夹和文件，其中有几个文件你拷到U盘上带回家去修改。改完后第二天又拿回办公室，想拷回办公室的电脑。在一般的文件夹，你应该是要进行覆盖（替换）操作的，而且如果上述几个文件位于不同的子文件夹，你光是找到原来的存储位置就费一些功夫。再复杂些，假设有些文件办公室电脑里较新，有些文件又是U盘上较新，岂不更加麻烦？\x0d\\x0d\公文包是个很好的解决办法。先在办公室电脑里新建一个公文包，然后把需要与U盘文件保持同步更新的文件（夹）拖进去，最后把公文包拖到U盘里。此后你无论是在办公室电脑还是在家里用该U盘修改文件都可以，只要定期把U盘连到办公室电脑上，打开公文包，点击按钮栏的“全部更新”，办公室硬盘中存的文件和U盘中存的就一样了。\x0d\重要：在Windows7或更高的系统中已经没有公文包了！

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