复函和批复的区别

行文方向，尾语。

1、行文方向不同：批复是下行文，复函是平行文。

2、尾语不同：批复的尾语使用严肃的要求式或专用尾语“特此批复”，复函的尾语使用适合行文关系和文种的尾语“特此函复”。

批复与复函的区别有以下三点：行文方向不同；尾语明显有别；两者的语气必须有别。

1、行文方向不同。

尽管两个文种都属法定行政公文文种，但一个是下行文，一个是平行文。收到下级机关的请示，应该回之以批复；收到不相隶属机关的请批函以及领导机关转来的下级机关请示，只能回之以复函。

2、尾语明显有别。

不同的公文文种具有不同的结尾用语：写给下级机关的批复，尾语可使用严肃的要求式尾语或专用尾语“特此批复”；写给不相隶属机关的复函，就不可使用这样的尾语，只能使用适合行文关系和文种的尾语，如“特此函复”。而“此复”这个尾语，两者都可以使用。

3、两者的语气必须有别。

不同行文方向和行文关系的公文文种，使用的行文语气也是截然不同的。批复是下行文，语气可坚定严肃；复函属平行文，态度要鲜明，但语气应相对委婉，不应给人以“一朝权在手，便把令来行”、忘乎所以、盛气凌人的感觉。

批复的写法：

1、标题：标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去。

2、主送机关：主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文，写于标题之下，正文之前，左起顶格。批复不能越级行文。

3、正文：正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。

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