人事专员和文员有什么区别？两者具体是干什么的？

梵高1年前 (2023-12-05)阅读数 19#综合百科

人事专员和文员的区别：1.人事专员属于文员的范畴，但要求更高，更专业，需要掌握人力资源管理六大模块的内容，普通的文员则不需要。2.文员一般负责公司的公文收发、会议服务、文件管理类等部门服务性质的工作，人事专员通常需要负责协助进行人员招聘、培训、入离职办理、五险一金办理等等工作。3.人事专员的待遇往往会高于普通的文员的待遇。4.人事专员通常需要面对企业各部门各层级的员工，其综合能力和素质要求要高于普通文员。人事专员的职责：1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；5、其他人事日常工作；文员的职责根据所属的部门不同对应的工作不同，比如行政文员的职责通常如下：1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；2、负责做好计算机打字、复印等工作。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

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解析:

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。