word邮件合并中的几个类别分别有什么区别？

1、WORD邮件合并中，根据不同用途，提供了不同的模板，其中包括：信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录、普通WORD文档等。

2、如果主文档是自己设定的格式和排版样式，选普通WORD文档就行了。

邮件合并的使用方法：

1.首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

2.创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。

3.切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

4.点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

5.选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

6.然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

7.接下来就是部分的插入操作：删除，将光标放置在位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

8.最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

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