收据和发票区别是什么

1、功能不同：收据主要用于行政事业性收入，是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证。发票是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。2、作用不同：收据是收付款凭证，发票只能证明业务发生，不能证明款项是否收付。3、特点不同：对于公司，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；对于员工，发票主要是用来报销。收据也是一种收付款凭证，但它能否入账，要看收据的种类及使用范围。

收款收据分为内部收据和外部收据。而外部收据则根据监制单位的不同，可以分为财政部门监制、部队监制和税务部门监制三种。普通发票可分为三种，即存根联、发票联和记账联。发票和收款收据都是在收付款项时开具的凭证。

注意事项：发票和收据能不能同时开具。因为发票是经营活动的原始凭证，这既是买方的支出证明，同时也是卖方收入证明，是单位和个人生产经营会计核算的重要凭证。收据仅适用于与经营无关的往来款项的凭证。如果要进入成本费用的，必须是发票。

如果收据入成本费用的话，税务部门查到后，要调整增加应纳税所得额征收企业所得税。销货方使用电子计算机开具发票，须经主管税务机关批准，并使用税务机关统一监制的机外发票，开具后的存根联要按照顺序号装订成册。

收条和收到条有什么区别

一、收据与发票的定义不同1、收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，收据所收支款项只能作为收取往来款项的凭证。2、发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是合法的凭证，发票可以作为报销的凭证，列入成本费用。二、收据与发票的分类不同1、收据可以分内部收据和外部收据。外部收据又分税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。2、发票分为普通发票和增值税专用发票和香港发票。三、收据与发票的入账处理不同1、收据的入账处理：(1)内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。(2)单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。(3)行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。(4)单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据。(4)除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。2、发票的入账处理：(1)普通发票主要是营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用。普通发票的基本联次为三联：第一联为存根联，开票方留存备查用;第二联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证;第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。(2)增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。(3)香港发票是内陆因为有增值税的原因，所以要用税务局的统一发票，而其他的就用财政局印行的收据，作为单位记账和报销。总的来说，二者之所以区别开来，主要是因为在会计账务处理和纳税申报时涉及到报销和税前扣除的处理，所以财务人员一定要把票据管理好，做好收据和发票区分。

法律分析：1.收条是指在收到财物时接收人给送达人开具的证明这一交付事实的凭证。收条不会产生债权债务关系，当事人在开具收条时并没有到期通过给付来“赎条”的意思表示。2.收到条由国家税务部门印制的发票和由国家财政部门印制的收据在作为证据时的证明力是相同的。

法律依据：《中华人民共和国民法典》

第四百七十条 合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：（一）当事人的姓名或者名称和住所；（二）标的；（三）数量； （四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

第四百七十一条 当事人订立合同，可以采取要约、承诺方式或者其他方式。

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