如何写好会议纪要

如何写好会议纪要3篇

　在当今社会生活中，会议纪要在处理事务上使用的情况越来越多，纪要要求会议程序清楚，目的明确，中心突出，概括准确，层次分明，语言简练。那么相关的会议纪要到底是怎么制定的呢？下面是我收集整理的如何写好会议纪要，希望能够帮助到大家。

　xxx（企业简称）-C-AQB-JL001

　议名称安全主管议

　议间月午议点

　主持

　记

　录

　席员

　议内容：

　本议由xxxxx主持根据总经理召干部例精神及近期监督检查工作发现些现象步工作做新部署

　1、安全监督检查由原先每月增加每月两主要参加员安全员、主体负责根据检查情况达整改指令；每月底召安全例通报近期安全工作情况

　2、安全巡检制度现场巡检员、安全员、管理员等要根据制度各部位进行巡检并登记巡检频率较低按制度执行按相关规定处罚；轧钢厂稀油站加记录本员检查等进做登记

　3、厂内车辆管理现我公司内车量较铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等要加强现场员监督管理尤其施工车辆要勘查施工现场发现违章定要制止或通知保卫部处理

　4、区域设定安全责任、特种工岗前培训特钢、高线投产即现要着手制定各区域兼职安全责任；各岗位安全操作规程要编制册员工要进行针性培训

　5、作业票使用目前我高空作业、火作业、进入受限空间作业较别作业票使用位办理作业票各级员签字同告知查看其防范措施并安排员检查协助体现安全重视程度步检查发现未办理作业票要按规定进行处罚若发现违章作业加倍处罚

　6、项目安全标示制作墙现高线已经做部做完要尽快使用尤其煤气站、配电室、操作台等部位马要试车操作员、外员起警示作用；特钢部安全标示搜集要进行制作；新厂房标示定要根据发家规定做

　7、严禁吸烟现每已安排员进行检查晚定突击检查现场若发现员吸烟律按规定处理管情况家要通知位包括我员工外施工队

　8、防雷自测各厂用揺表煤气站、配电室接做自测看看接否符合规定；现单位减雷电、静电电器或线路等造损坏煤气站危险部位安装电涌器防受损研究我否要装

　9、夏季临要做防暑降温沟等清理工作员工增加部降温水等措施；部设备要做检查；行车温度较高空调要做检查修理项目新进行车要督促按空调雨季临前定要清理沟、车间顶水槽、修理损坏落水管防雨水灌或淋坏设备项目各施工队低洼临线路做清理防意外

　10、交通安全项目已陆续进入部新员工强调交通安全同现要做执始让养习惯

　报xxx总经理

　签批

　送安委员

　发各安全管理员月

　 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　 会议纪要正文一般由两部分组成。

　（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

　 二、会议纪要格式及写法

　会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的`中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　 会议纪要范文

　湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要

　时间：20xx年1月14日晚7：30—10：20

　地点：公司三楼会议室

　主持人：易仁君

　参会人员：

　1、出席人员：易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰

　2、列席人员：王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖

　3、会议记录：秦国鑫

　 议题要点：

　 一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。

　（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心（即物管中心）等五大中心。

　（二）、各“中心”职责具体分工如下：

　1、 战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作；

　2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作；

　3、 建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作；

　4、 总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作（不含项目营销宣传），负责集团对外接待工作（党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向），负责集团内部审计与法律事务（行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作；

　5、 管理中心：主要负责集团公司日常行政管理（包括证照办理）、人力资源管理、后勤服务与管理（协调物管中心对办公大楼与食堂的管理）、公司固定资产管理（办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理）等四项工作；

　6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作；

　7、招标与采购中心（招投标委员会）：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理（战略招标与战略采购方向）、集团各类设备和物质的采购等三项工作；

　8、 城市服务中心（物管中心）：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

　 二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。

　1、产品与技术中心：下设低碳智能部（2人）、行政文员（1人）、城市规划部（1人）、建筑结构部（2人）、市政工程部（1人）、水电设备部（2人）、景观园林部（1人）。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人；

　2、战略研发中心：下设策划部（经理1人专员3人）、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人；

　3、建设中心：下设规划报建部（经理1人专员2人）、工程部（8人）、征地办公室（旧城改造办公室）（2人）、设备部（2人）、成本部（2人）、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人（1人分管开发，1人分管工程），共6个部室，定编名额共计22人；

　4、财务中心：下设融资部（3人）、会计部（会计2人出纳1人），共2个部室定编名额6人；

　 一、会议纪要的种类

　根据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种：

　1.办公会议纪要

　这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的形式，一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。

　2专题会议纪要

　这是专门对某个问题开会研究，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。这种专题会议，一般时间不固定，往往采用座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。

　 二、会议纪要的格式及写作耍求

　1.标题

　会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“ X X会议纪要”;也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。

　2.正文

　正文开头一般概述会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定，还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。

　正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列，使人一目了然。这种写法，适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。由于议定的事项较多，经归纳概括#，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“ X X说”、“ X X认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。

　 三、会议纪要的写作要求

　1.要真实准确地反映会议的精神

　写作者应参加会议，全面了解会议情况，正确集中会议讨论的意见，真实准确地反映会议宗旨，不允许主观臆测，歪曲会议精神。

　2.要正确地综合归纳

　根据会议宗旨，对会议内容作综合归纳，反映会议精神实质，要#现概括性、理论性。

　3.要突出重点，主次分明

　会议纪要就是整理会议要点，这些要点也就是会议的重点，它表现为多数人的一致意见。应给以主要的篇幅去反映;至于少数人的意见，如果是正确的，也应给以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂琐碎。

　4.文字简练，条理清楚

　多用概括性词句，要简明扼要，表述严谨。对会上讨论的问题要分层次、分类别地归纳和反映，要体现条理性，要便于阅读和执行。

　5.写作要及时

　最好在散会时初稿即成，这样在征求与会者意见后，便于及时修改。

机器之心报道

自马云、刘强东、黄峥之后，又一家国内互联网大厂的创始人决定离开一线。

平常心，如果用最直白的话来说，就是：「吃饭的时候好好吃饭，睡觉的时候好好睡觉」。

如今，他正式卸任 CEO。

5 月 20 日上午，字节跳动创始人张一鸣发布内部全员信，宣布卸任 CEO 一职。字节跳动联合创始人梁汝波将接任成为新 CEO。

首先，说到字节的成功，张一鸣在全员信中表示，「我们有幸抓住了时代发展的机遇，基于机器学习技术在移动端和视频上进行创新与实践，取得了一些成绩。」

其次，公开信透露，今年 3 月份的时候，张一鸣就在内部沟通了卸任的想法，并提议让汝波来接手 CEO 的工作。张一鸣和梁汝波将在年底时交接完工作。

在脱离 CEO 繁杂的工作后，张一鸣将做些什么？目前看来，他将聚焦到远景战略、企业文化、社会责任等长期重要的事情上去。

张一鸣表示他希望「能够相对专注学习知识，系统思考，研究新事物，动手尝试和体验，以十年为期，为公司创造更多可能。」

同时，他也将投入字节跳动在社会责任和公益上的一些事，「其中教育公益、脑疾病、古籍数字化整理等新项目也持续探索中，我个人也有些投入，我还有更多想法，希望能更深度参与。」

以下为张一鸣内部全员信全文

这几个月，有不少同学问我怎么从今年开始没有更新双月 OKR。实话说，对去年关于探索远景新战略、研究组织和管理、提升社会责任的三个年度 OKR，我觉得都挺不满意的。所以从新年假期，我就在思考双月的，一年的，更长期的 OKR，如何不仅仅是线性延伸。我有一个不一样的想法。我决定卸任 CEO 的角色，放下日常的管理工作，作为公司创始人，聚焦到远景战略、企业文化、社会责任等长期重要的事情上去。

我们有幸抓住了时代发展的机遇，基于机器学习技术在移动端和视频上进行创新与实践，取得了一些成绩。在毕业之后到字节成立之初，我自学了很多东西和思考了许多的问题，比如如何更有效的分发信息，如何把产品和技术结合，如何把公司当作一个产品来改进等。这些思考对字节跳动的创立发展都有帮助，而创业的经历又丰富和验证了思考。虽然现在公司业务发展良好，但未来更长时间，我们是否能不停留于此，能够不只是业务变大，而且变得更有创造力和富有意义，践行 “激发创造，丰富生活” 的使命。

现在电动车行业如火如荼，多数人可能记不起来特斯拉 18 年前就创立了，当时用笔记本电池来做原型尝试。很多人知道 Mac 的软件包管理工具是 HomeBrew，但是比较少人知道上世纪 70 年代，极客们就在 HomeBrew Club 展示和讨论 Apple I 和其它一些个人电脑原型。虚拟现实、生命科学、科学计算对人类生活的影响都已现黎明之曙光，这些需要我们突破业务的惯性去探索。同时科技对社会的影响也越来越大，我们要持续学习企业如何更好地承担社会责任。

三年前，我跟一些创业者做了一个分享，核心是说 CEO 要避免一个普遍的负规模效应——当业务和组织变复杂规模变大的时候，作为中心节点的 CEO 容易陷入被动：每天要听很多汇报总结，做很多审批和决策，容易导致内部视角，知识结构更新缓慢。所以最近半年，我逐渐形成这个想法，对自己的状态做一个调整，脱离开 CEO 的工作，能够相对专注学习知识，系统思考，研究新事物，动手尝试和体验，以十年为期，为公司创造更多可能。同时，公司在社会责任和公益上已经有一些进展，其中教育公益、脑疾病、古籍数字化整理等新项目也持续探索中，我个人也有些投入，我还有更多想法，希望能更深度参与。

与此同时，公司当下还有很多重要的事情需要做到更好，我希望有比我更合适的人来改进日常管理，保障公司的健康发展。我不是传统意义上的成熟管理者，我也不是很擅长社交，我更喜欢研究组织和市场原理来减少管理，喜欢自己上网、看书、听歌、发呆。3 月份的时候，我在小范围讨论了这个想法，并提议让汝波来接手 CEO 的工作，大家都非常理解和支持，同意了我的提议。

汝波是公司的联合创始人，字节跳动是我和他一起创立的第二家公司了。他在字节跳动陆续承担了产品研发负责人，飞书和效率工程负责人，集团人力资源和管理负责人等工作。公司创立以来，从采购安装服务器，接手我写了一半的系统，重要招聘、企业制度和管理系统建设，很多事情是他协助我做的。未来半年，我们两个会一起工作，确保在年底时把交接工作做好。请大家支持好新 CEO 汝波的工作！

几年前在一次旅途中，我发了个朋友圈说：旅行的部分意义在于时空切换，更容易把主体当作客体， 审视自己和生活本身。卸任 CEO 之后，在聚焦远景战略、企业文化、社会责任等长期的事情之外，我也能更容易从外部视角来观察公司。在公司 2012 年的商业计划书中，我对团队说，希望大家把创业的过程当作同行去欣赏风景的旅行。希望大家支持我在这旅行中的“旅行”。

一鸣

继任者梁汝波

梁汝波 2005 年毕业于南开大学微电子专业，与张一鸣是大学同学。毕业后，他曾担任 Accelicon Technologies 主任工程师。二人的长期合作关系起始于 2009 年共同创办垂直房产搜索引擎「九九房」。2012 年，梁汝波与张一鸣共同创办字节跳动。

梁汝波是抖音短视频的创始人。除此之外，他还有多个身份：维境视讯联合创始人，柠檬浏览器执行董事，东方 IC 总经理，今日头条研发总监，今日头条技术总监，九九房高级研发经理。

2021 年 3 月，张一鸣和梁汝波重新回到字节跳动的诞生地：北京市海淀区知春路锦秋家园的一间民房。创业之初，客厅被用作办公，「会议室」也只有五平方米，但对于张一鸣、梁汝波来说，空间有形、梦想无限：「从来没有觉得我们的办公条件会是个问题，关键是能创造有价值的东西。」

参考内容：

https://www.bytedance.com/zh/news/606bf1ac053cc102d640c051

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