公文与文件的区别
公文与文件的区别为:性质不同、文章格式不同、所有人不同。
一、性质不同
1、公文:公文是属于行政管理的机关公务文件,如请示、报告、决定等。
2、文件:文件包括公文,范围较大,如某项工作的进度报告、半年总结、工作计划与方案等。
二、文章格式不同
1、公文:公文有固定的文章格式要求。
2、文件:文件可以有固定的文章格式,也可以没有固定的文章格式。
三、所有人不同
1、公文:公文的编写和发布人为政府的行政机关,具有法律效益。
2、文件:文件的编写和发布人不仅限于政府的行政机关,可以是任何人,不一定有法律效益。
拟写和撰写有什么区别
公文:即公务文书,它是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件
其他文章:散文、议论文......
公文的特性在于科学性、制度性、规范性、严肃性、权威性
科学,即措辞要恰当,不能夸大,要求用字准确,也不能滥用其他文章里常出现的比喻、拟人等华丽的修辞手法。
制度性、规范性,即公文自身有《党政机关公文处理条例》和《党政机关公文处理格式》的规则限制,拟文都有相应的规则要求
严肃性,权威性,即公文一般代表机关的形象,发文的目的在于办事,所以必须行文严肃,多用单音节字,体现领导权威
“拟写”和“撰写”的区别:撰写意思是写作,指原创;拟写意思是模拟描写,就是仿句。撰写是指从无到有写一篇文章,拟写是仿写、起草,模仿别人已经存在的文章或者作品,进行模仿地写作。
公文撰写的要求:
一、条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。
二、文字要精炼,篇幅要简短。
三、遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。
四、论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。
五、造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。
六、正确使用标点符号。
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