如何选择最适合企业的erp系统
1、首先看你们的需求,想要达到什么高度,必须要有明确的需求,根据需求去和软件供应商谈。很多公司不知道需求如何提,其实需求很简单,把你们的公司结构,业务结构,业务表格等全部整理出来,必要时可以让软件公司帮忙弄。有时候企业提出的需求非常简单,这很正常,没有使用经验,很难说出自己想要什么,因为软件到底能实现什么我们并不知道。
2、系统的可扩展性,比如二次开发能力如何。当企业有个性化需求的时候,能不能再灵活地定制开发,比如需要新增加的功能,这些功能要和原来的功能完全整合在一起,比如权限分配等功能都跟软件自带的功能可以灵活配置。
3、看软件公司规模,要具备同行业实施能力,如果你们可以自己培养管理员也可以。
4、看软件架构,B/S,C/S都可以,现在B/S以方便配置和升级成为主流了。功能好的话,C/S也无所谓。
5、同行业的相同产品,别人买的这个,你们也买这个,用就是了。
6、采购成型的通用信息平台框架,那只是一个框架,软件不需要考察,因为没有考察的功能。所有的功能都要进行重新开发,其实开发也简单,只是做做界面,设计一下数据为,这里面的用户,权限、流程等都是做好了的。开发人员可以从社会上招,或者从学校招,一点一点培养。
分享以下几点
一、 梳理需求:要综合考虑,不用盲目
首先要明白上软件的目的和目标,根据自己目前企业的运营管理流程和未来的发展方向,梳理出最需要的软件功能。满足日常使用+业务发展需要+未来可扩展。对于看着很花哨但其实现阶段自己不适用的功能可以先放弃选择,这样才能牵手最合适你的软件,避免前期不必要的投入。对于通过功能模块收费的软件,这种精准梳理能大大降低你的购买和使用成本。
二、 确定实际的需求数量:要适合,不要贪多
如今市面上的进销存软件多按照端口数量收费,因此老板要清楚自己的公司或上下游哪些人需要使用ERP软件或相应的流程服务。
哪些人必须使用电脑端?哪些人需要使用移动端?哪些人需要外设支持?哪些上下游需要使用软件?把需求数量梳理清楚,才能更好地计算购买成本,少花冤枉钱。
三、 了解软件操作是否容易上手,体验是否友好
有的ERP管理软件学习成本过高,购买后使用起来反而效率变低。选择一款功能全面,简单易用,第一次用也能快速上手的ERP软件才能真正实现降本增效。
四、 了解软件的售后服务体系
很多ERP服务商只卖软件,没有后期的服务。这样的软件在使用过程中如果遇到问题,没有人解决;想要优化一些小功能,例如新增报表,无人响应。是软件就可能会有bug,所以软件的售后服务是否完备且到位也很重要。
五、 确定软件公司:要明算账,不要踩坑
目前进销存软件公司众多,推荐以下几种方式进行选择。
01自主选择
您可以要求软件公司进行功能介绍、系统演示;开通账号进行充分试用。同时一定要查看公司资质,因为随着生意发展,经销商的需求也可能会进行升级,若软件公司没有相应的升级及服务能力,那么就会变为一锤子买卖。
02口碑选择
就像之前说到的,不同的规模与行业之间软件的功能差异会比较大,因此经销商老板可以参考同业的口碑推荐,进行试用、购买。
03慧慧推荐
慧收款:适合快消行业经销商企业使用、无隐藏套路,所有功能含升级功能均可使用。性价比超高,购买后不限端口随便开、可覆盖所有员工和上下游。金牌服务团队,多对一服务,让您的数字化不再高门槛高投入。点击慧收款软件官网可以免费试用。
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