会议纪要的会议指出和会议要求有什么差别
1、会议指出是对会议观点的明确,是对已召开的会议做出的事后评论。而会议要求是针对会议精神,对具体工作的指示。
2、会议指出是指明方向,会议要求是执行精神。
会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。
纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。
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会议纪要的特点
(1)内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。
(2)表达的提要性。会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。
(3)称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。
会议纪要种类
(1)办公会议纪要。主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。
(2)工作会议纪要。用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。
(3)协调会议纪要。用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定的约束力。
(4)研讨会议纪要。主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。
参考资料来源百度百科-会议纪要
举行会议和召开会议的区别有如下几点:
1、两者强调的内容是不同。
举行会议,会议双方应该是一个层次上的,它强调的是客体,是参加这个会议的时间和地点。
召开会议,召开就召集的意思,强调的是召开会议的主体,是参加和召开这个会议的人。
2、会议承办人的范围不同。
举行会议的承办人的范围更广一些,可以是普通团队就举办了,例如:大学生队今天下午举行选举学生会主席的会议。不能说大学生召开了选举学生会主席的会议。
召开会议,上级对下级的会议大多称为召开会议,主要指在把人都召集起来开会。大多都是有一个特殊主体来号召的,这个特殊主体必须是有一定身份地位的人物。例如:毛泽东:“新的政治协商会议,是中国***在一九四八年五月一日向全国人民提议召开的。
3.会议前的准备时间不同。
举行会议,是指正式地做或依据规定的仪式做,每一步都提前订好了要做什么,要怎么做,规规矩矩的,严格的执行着。
召开会议,有时是有计划的去做,有时会临时决定去做,比如突发的紧急事件,必须临时召开会议,例如:魏巍?《东方》第三部第一章:“如果放在过去,支部一定会立即召开紧急会议,商讨果断的对策。”
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会议准备注意事项
1、考虑周全要成功地举办一次会议,尤其是大型会议,须要考虑很多方面的问题,比如开会的时间是否能保证大家都能参加,会不会遇到外宾来访或者公司出货;不能出席的人是否有替代人选,怎样联络;
会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当;会议需要什么辅助器材,由谁负责;会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作,才能保证会议地顺利进行与圆满结束。
选择合适的会议场所
2、会议场所的选择有很多种,最常用的是公司的会议室;有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地,一边开会,一边度假;至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。
不管采用哪种方式,对会场的基本要求是一致的,即:会场应该舒适宽敞,隔音效果好,采光通风良好,没有其他干扰,最好有窗帘,便于在放投影资料时看得清楚,安静不嘈杂,空调良好,插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
3、用文字记录会议的相关事项
在准备会议的过程中,有关会议的各个事项,如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员,不能只进行口头通知,俗话说“口说无凭”,有时候秘书已经通知了各个部门主管,可是有的人忙起来就忘记了,所以必须把工作做细致。
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