在ERP系统操作中已验收材料的退库流程怎么做(ERP系统怎么做退库)

一、简介：企业采购业务中可能针对已入库的货物由于质量、合同等问题会进行退库，ERP中针对已入库材料的退库通常有三种解决思路。

二、所需工具：ERP系统，已做入库处理的业务单据

三、步骤：

1、直接新增红字退库单，填写供应商、物料及数量信息后签字；财务对红字入库单进行发票结算。优点：操作简便。缺点：系统中无法溯源原订单进行业务的跟踪。

2、在采购入库单中基于原订单进行退货，选择退货-采购订单，选择原订单，系统基于原订单生成一张红字入库单，财务做红字入库单结算。

优点：业务可追溯，补货时直接参照原订单即可做到货或者入库。缺点：大批量的入库要分拣出退货的物料所属的采购订单，操作繁琐。

3、新增红字采购订单，到货或者入库，财务做结算。

优点：流程清晰，便于理解；缺点：原订单上没有追溯性，且不同供方的材料要通过不同的订单区分，操作繁琐。

四、注意事项：

不同的ERP处理思路不同，但基本都是这三种方式的延伸，注意结合企业ERP特点选择实用的解决方案。

直接开退货单就行了，如果没有退库单，就开入库单，但是入库数量要开负数，比如退货100就开入库-100.这样能反映出有退库的过程，如果重新开入库单，就不能体现退库过程，要再开一张入库单，和之前的入库单一起。不能出库，因为出库和退货是两个不同的概念

鹏仔微信 15129739599 鹏仔QQ344225443 鹏仔前端 pjxi.com 共享博客 sharedbk.com