采购文员跟办公文员的工作职责有什么区别
人事文员主要是在人力资源部门处理一些有关文件的起草、复印、流转、档案等方面的事项,主要是一个部门内部的杂事。行政文员一般是面对公司内部各个部门,处理公司内部收发文件、通知起草、文件流转、会议安排、来访接待等事项。行政文员的工作范围要比人事文员的工作范围广、事项多、内容杂。
采购文员
[采购文员]
采购文员
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。
中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。 大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。
例如:某公司采购文员的岗位职责:
(1)请购单、验收单之登记。
(2)订购单与合约的登记。
(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。
(5)采购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。
(7)电脑作业与档案管理。
(8)承办保险、公证事宜。
(9)下采购单,催货
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