word里面保存文件时的文件(doc)和模版文件(doc)有什么区别?
一个WORD文档,是一个包含文本及相应格式信息(如段落格式、字符格式、页面格式等)的文档文件,也是WORD默认的文件格式。一个WORD模板,则是已定义好相应格式,并可应用于一个文档的文件,可以在创建文档文件的时候引用模板文件中已定义好的格式,这样可以减少格式的重复定义。例如,如果你经常需要创建标题文字为黑体二号居中、段后1行,正文文字为宋体4号首行缩进的文档文件,通常的做法是创建一个空白文档,然后输入标题,设置标题格式,输入正文,设置正文格式。如果你先创建一个空白文档,将第一个段落设置为黑体二号居中、段后1行(文字任意),将第二个段落设置为宋体4号首行缩进(文字任意),并将其保存为模板文件(扩展名为.dot),那么,当你需要创建这种格式的文档时,只需要在“新建”对话框中选择并打开该模板,更改标题段落的文字,更改正文段落的文字,而毋须再设置格式(格式已在模板文件中事先设置好了),从而不再需要每次创建文档时都去设置相应格式。
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