归档与立卷有什么不同?
?归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
归档案卷的质量要求:?
1、原件归档;?
2、应归档的文件材料齐全、完整;?
3、文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;?
4、对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
归档案卷的质量要求:
1、原件归档;
2、应归档的文件材料齐全、完整;
3、文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;
4、对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
以上内容参考:百度百科-归档
目前对于
文书档案
的整理,有两种方法可供选择:一种是
立卷
归档整理方法,另一种是单件归档整理方法。立卷整理方法是一直延续下来的传统档案整理方法,它是指将一些互相有关联的文件组合成
案卷
并装订起来的一种整理方法,组卷的
过程
较为复杂,但这种方法按问题将同类内容的文件进行集中,便于手工检索利用;单件整理方法则是随着
计算机
的普及应用而出现的一种新的整理方法,它以计算机和
档案管理软件
的应用为
前提
,保持文件形成的原貌,逐份归档,操作较为简单,但是对计算机和档案管理软件有很强的
依赖性
。村、社区一般采用立卷归档整理方法。
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