单据和发票有什么区别
首先,单据的范围很广,包括各行各业用来记录经济业务过程或结果的一种凭证,比如话费单、水电费单、提货单、快递单等等等等。而发票是既具有一般单据的用途,也是一种特殊的单据,它是由国家统一监制,管理,监督使用,回收等等,并且有相关的发票管理制度来约束。
其次,一般单据主要是用于各行各业的内外部,由行业内部根据自己经济业务需要管理使用,具有一定的法律效力,但不可以作为经济业务产生后,费用报销的依据,而发票就是一种可以作为费用报销的唯一凭证出现的单据。
再次,开具发票,需要交纳给国家或地方一定的税费,而一般单据不用。另外,行政事业单位开具的收据、缴款书、罚款单、非税收入、定额发票、医疗费等等单据都可以作为发票直接入账报销。
最后,单据遗失可以补写,发票遗失的处理需要根据相关票种财政法律法规的规定,单据主要是对购销双方经济行为的约束,发票主要是国家对企事业单位交纳税收及财务账务的约束。一旦发生经济业务的结算行为,涉及到现金或转账的,依法索要发票是公民的权利也是业务。
另外:可参详最新的《中华人民共和国发票管理办法》(国务院2010年第587号)及 2015年最新《中华人民共和国发票管理办法实施细则》。例如:《实施细则》中
第三十四条 税务机关对违反发票管理法规的行为进行处罚,应当将行政处罚决定书面通知当事人;对违反发票管理法规的案件,应当立案查处。
对违反发票管理法规的行政处罚,由县以上税务机关决定;罚款额在2000元以下的,可由税务所决定。
第三十五条 《办法》第四十条所称的公告是指,税务机关应当在办税场所或者广播、电视、报纸、期刊、网络等新闻媒体上公告纳税人发票违法的情况。公告内容包括:纳税人名称、纳税人识别号、经营地点、违反发票管理法规的具体情况。
第三十六条 对违反发票管理法规情节严重构成犯罪的,税务机关应当依法移送司法机关处理。可见国家对违反发票管理法规行为的打击力度。
综上所述,我们在日常经济活动中,应该仔细区别发票和单据的作用和使用范围,遵守发票管理办法的各种规定,规避企业风险。
1、含义上的区别
票据是指由出票人签发的、约定自己或者委托付款人在见票时或指定的日期向收款人或持票人无条件支付一定金额的有价证券。
结算凭证是会计人员用于记载银行业务发生,作为银行会计记账依据的书面证明,以这种证明进行的结算叫结算凭证。这种凭证,通常又称作 “传票”。
2、种类上的区别
我国《票据法》中规定的“票据”,包括汇票、银行本票和支票。汇票是出票人向另一个人签发的,要求付款人立即或定期对某人或持票人支付一定金额无条件与书面支付命令;本票是保证即期或定期或在可以确定的将来的时间,对某人或其指定人或持票人支付一定金额的无条件书面承诺。
结算凭证按其格式和使用范围的不同,分为通用的基本凭证、专用的特定凭证。基本凭证是由银行会计人员根据有关业务事实或原始凭证自行编制,凭以记账的会计凭证。特定凭证是根据不同业务的特殊需要而制定的专用凭证。
3、性质上的区别
票据的基本性质是反映债权债务关系的书面凭证。
结算凭证是会计中记帐凭证的原始凭证,会计工作中据以登记帐目的凭单。
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