行政专员和行政助理有哪些区别

行政专员和行政助理有哪些区别

人力资源行政专员一般也叫做行政专员，行政助理主要是协助行政经理开展工作。那你知道行政专员和行政助理有哪些区别吗？下面是我分享的行政专员和行政助理有哪些区别，希望能帮到大家。

行政助理比行政文员在能力等级上高一个级别，区别上就是：文员是助理的助理，助理是总监的助理

行政助理主要负责：

1、员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文的'管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；

7、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

8、组织公司各种活动的策划；

9、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政专员主要负责：

1、公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。

职员和专员到底有什么区别？

一、要看你所找的公司是正规的还是私企不是那么大的。

二、如果是正规的分工就有所不同了，分工如下：

1、文员：属于行政编制顶头上司是行政主管及行政经理，主要工作有：

*接听、接待来访人员。

*负责招聘及收集整理工作申请表、初试前来面试人员及测量身高、体重。

*应聘成功人员的入职手续办理住宿及存档。

*负责办公室的信息、机要和保密工作，做好公司员工档案收集、整理工作。

*记录及整理会议纪要签发至各部门。

*负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

*负责传真件的收发工作。

*按照公司印信管理规定，保管使用公章及公司经营许可证。

*统计每月考勤并交财务做帐。

*发放员工饭卡及月尾收回统计用餐量。

2、如公司不大秘书的顶头上司就只有老板主要工作：

*负责老板办公室的钥匙、卫生、茶水

*老板每日行程及安排统计规划

*接听、接待及过滤来访电话及人员

3、行政专员一般公司是没有的，本人也就不是很清楚了。

三、如果是私企公司又不是很大的情况下分工如下：

1、没有秘书、没有行政专员、只有一个文员，所有的工作都是文员来处理，如有2位以上的文员公司将会配一位行政主管或经理，

一般所有的员工都可以说是某公司的职员，专员范围小一些，一般会具体到某一工作方面，例如人事专员，采购专员，行政专员等这些称胃用的就比较多。公司的普通文员一般就会说是职员，而不是说专员。 对公司来讲职员包括专员，但不是所有的职员都是专员。

职员，是办公室工作人员的统称，是一个概括类的称呼。是事业单位的行政事务管理人员。机关、企业、学校、团体里担任行政或业务工作的人员 、企业中的管理人员公务员（国家公务员即国家公职人员）即指国家公务人员，他们是指依法履行国家公职，纳入国家行政编制，由国家财政负责工资福利的工作人员。

专员，是一个岗位名称，指负责专项业务工作的人员，通常晋升路径是：助理——专员——主管——经理——总监。也可指专区的主要行政官员,由省、自治区人民政府委派。

鹏仔微信 15129739599 鹏仔QQ344225443 鹏仔前端 pjxi.com 共享博客 sharedbk.com