5种常见的时间记录归类方式

我们在分析活动的时候，不会直接分析30个单个的活动项，而常常是先看某个大类的占比。

这也就是说，需要你把30个不同的活动项用某种归类方式进行区分，我介绍5种常见的归类方式：

（一）事务性归类

事务性分类重点在描述活动本身，按照事物范围的大小进行从属。

比如这张分类图：

从属关系就是“洗脸”和“刷牙”都属于“洗漱”，而“洗漱”和“打扫卫生”都属于“日常生活”。

细分的话，“洗脸”是三级分类，“洗漱”是二级分类，“日常生活”是一级分类，因为全部用三级分类会让分类明显增多，全用一级分类太少又达不到追踪的目的，所以我们会说折中之后保留30个二级分类。

上图中的S1-S7代表着活动的一级分类，赚钱、记录、通勤这些代表子级分类。

整理之后，它们的对应关系如下图：

我现在的TimeTrack界面就是按照事务性分类，并且每年会修正一次，根据耗时长短增减活动分类。

使用这种归类方式，完整的原则是：

一级分类玩手机。那么我们的第一要务是什么？当然是想办法控制自己玩手机啊，毕竟是“差中差”，不仅是损害时间，而且收益率还特别低，也就是说，玩手机的时间就像是打水漂了，连水花都没一个的那种。

（三）场景归类

我们还可以把时间按照不同场景分类，比如在“家里”的时间，在“路上”的时间，在“公司”的时间。

通过分析不同场景的活动项分布，找出对自己来说最高效的场景。

（四）优先级归类

我们常使用四象限模型进行优先级排序，那么我们也可以按照重要且紧急，重要但不紧急，不重要但紧急，不重要也不紧急的优先级来分类。

通过分析每天在这四个象限类型消耗的时间，主动提高“不紧急但重要”事件的占比，主动降低“不重要也不紧急”事件的占比，增强自己的可持续发展性。

（五）角色归类

当我们启用任何一个活动项时，还隐含了一种分类，那就是是你独立完成，还是多人完成的？比如同样是“工作”，这里的角色可能是只有“我”也可能是“我和同事”，还可能是“我和朋友”。

通过不同角色的标记，可以找出你对不同角色扮演的用心程度，比如你是在“职员”身份上耗时更多，还是在“子女”身份上耗时更多？

从这五种归类方式中我们可以发现，有些归类方式是归类和活动一一对应，另一种则是归类和活动随时可变。比如事务性分类的“洗漱”固定从属“”日常生活，而优先级分类“工作”可以是“重要紧急”也可以是“不重要但紧急”。

我自己在TimeTrack界面用“S*”标记事务性分类，在Excel中用vlookup函数匹配增加了“损益性分类”，这两种分类方式和活动项就是长期固定的，比如“娱乐”从属“娱乐休闲”，同时是“损害时间”。

而另外的3种分类方式是可变的，比如启用“工作”时，参与的角色可能不止我一个；且当下的工作可能是“重要且紧急”，又或者我是在“路上”完成工作。

这种可变的分类我们可以用TimeTrack内置的“标签”功能实现。

开启活动时，在“标签栏”写上标签，打上不同的标签，导出数据时我们就会看见表格中多了一列标签数据。

你对不同活动的分类越精细，后期你能通过Excel分析深究的内容也就越多，但是你需要权衡前期设置分类和标签的投入，选一种最适合自己的搭配。

我目前使用事务性和损益性归类，不使用标签功能。

还有同学发现我是用Excel匹配和替换的方式添加归类，为什么不直接使用TimeTrack自带的“群组”功能呢？

操作：在类别选项卡-右上角“+”-打开“群组”开关-设置群组名称，如“娱乐休闲”。

接着进入新创建的群组，点击项目的“+”号，添加归属在“休闲娱乐”下的所有活动。

完成后在最近30天的柱形图区就能看下下属的所有活动时间趋势。

开启群组功能后，在活动选项卡界面会只显示一级分类，然后右上角显示包含的子类数量。

如果需要开始记录子项，则需要点击两次才能到达目标活动项，增加了记录成本，如果想同时使用群组功能，但所有活动项不被折叠显示的话，可以在“更多-设置-活动标签组”，打开即可。

想重新把已经归类的群组移动到其他群组下？编辑，移动到顶层即可。

那我为什么不用“群组”呢？因为设置“群组”后就不能按照单个活动项排序了。

举个例子：

现在设置了AB两个群组，群组内的活动分别是abc和de，我打开“活动标签组”功能，TimeTrack活动页显示全部子类活动，但是我在类别页调整活动排序的时候发现，A群组下的abc没办法突破A的限制，也就是说我希望界面的排序是cdeab结果不行，因为d属于B群组，这样排序跨组了。

实际使用中我认为“按照频次布局”比“群组统计”更重要，且我能使用“S*”标识代替群组功能，所以就没用群组功能，这个小缺点已经跟开发者反馈了，目前大家看是排序更重要还是群组统计更重要，自行取舍。

等你活动分类和时间归类都解决了之后，在实际切换活动中，你可能会有这样的疑问：

当我同一时间做了几件事，这时候我该怎么记录呢？

下一节，告诉你我推荐的3种解决方法。

完整电子书： 《时间去哪儿了：柳比歇夫时间记录法实践手册》 ?

IE记录是输入网址的下拉菜单里面自动保存的，而history是近来几日或几周内不同的访问记录，收集的比较系统。

都存放在C:\Documents and Settings\你的用户名\Local Settings\History 里面。

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