电子邮件密送和抄送有什么区别?
抄送的对象对于所有收件人来说,是可以看到的;而密送的对象对于抄送或发送的对象是无法看到的,但是密送的对象知道该邮件被谁收到,包括抄送和密送对象。 这个就是他们的区别。
抄送?:同时将一封电子邮件发送给其他收件人。
密送:同时将这一封邮件发送给其他收件人,但收件人及密送人都不会看到密送人。
以下是抄送和密送的案例:
发件人将某封邮件发送给A的同时,抄送给了B和C,密送给了D和E。
其结果便是收件人A可以看到这封邮件被发件人发送给自己的同时还抄送给了B和C,他不会知道D和E也送到了该封邮件。
收件人B和C将看到这封邮件是发件人发送给A的,自己是被抄送的一方,并且除自己外,还有另一人(C或B)也收到了该邮件。
以下是抄送和密送的具体区别:
1、抄送:
抄送目标介于收信人和无关人两者之间。收信人是要去执行、跟进、回复邮件内容的人,无关者则与此事完全无关,而抄送目标是只需要知道此事,或作个见证即可,无需有任何行动(包括回复)。
比如:你与部门同事交接项目,抄送给上司,让他知道目前的进度。
2、密送:
密送即秘密抄送:你抄送给了某人,但收信人并不知道你抄送给了他。这个功能在实际工作中极少用到,因为把邮件密送给某人,却不让收信人知道,一旦曝光,容易引起不必要的猜忌芥蒂。
所以密送的常见功能是,邮件需要群发,但收件人互不认识,为了保护其隐私,所以设定收件人为自己,然后抄送给对方,免去每个收件人单独发送的麻烦。
扩展资料:
抄送的实际应用:
邮件抄送,其实考虑的是对公司中不同角色的影响。关键还是培养自己在职场中对人际关系的敏感度。比如与其它部门同事交流的邮件,是抄送给自己的上司还是对方的上司,就需要在不同环境下判断。不管要抄送给谁,最终目的都是把工作做好。
抄送其实涉及的是写件人,发送人和抄送人三者之间的关系。简单来说,抄送的目的主要分为两种,一种是知会,就是让自己的同事或者上司了解工作情况。另一种是寻求帮助,希望抄送对象给自己的工作出一些主意,做一些评论。
团队合作方面,最常遇见的问题可能是:是否把团队成员之间交流的邮件抄送给上司。这个问题其实是需要具体情况具体分析的。
如果团队交流的邮件是比较中性的,也就是大家都达成了一致意见,让上司知道一个最终的结果,这种情况下的抄送没有问题。但如果两人的邮件是在进行一个问题的争论,那么这个时候是否抄送上司就需要考量了。
百度百科-电子邮件百度百科-密送
百度百科-抄送
四者的区别是:
1、主送:公文主要受文单位或个人;
2、抄报:发文单位除主送单位以外的发文单位,多为上级单位或不相隶属的级别较高单位;
3、抄送:发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为平级单位、下级单位;
4、发送:公文中多为用分送、分发等替代,多用于简报、通报、会议纪要类公文,受文单位无主次之分。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
扩展资料:
公文注意事项
草拟公文,从构思到脱稿都要一丝不苟。动笔前应当做到:
1、了解领导意图,弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围;
2、认真阅读有关文件,明确政策界限;
3、熟悉业务,必要时进行调查研究,了解实际情况,掌握工作规律。
文件起草时,应当注意以下事项:
1、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
2、简明扼要。请示应当一文一事。
3、谦虚谨慎,勤勉及时。
4、贵在得“体”。合乎体式,合乎身份。
5、人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时,除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外,一般用汉字书写。
参考资料:
百度百科_公务文书