PDFDOCX等文件格式介绍学生来看

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8大常用文档格式

PDF

便携式文档格式(PDF) 是由Adobe开发的格式，

在全球范围内是标准化的。这个文档类型可用于呈

现包含文本、图形、可点击链接、音频和视频文件

等的文档。

PDF具有如下优点， 使其成为最常用的电子文档工作流：

PDF可以由任意网络浏览器打开—―无需特别的软件

安全(水印、密码、数字签名等)

图形真实

丰富的内容，包括3D模型和交互字段

可在不损失质量的情况下进行压缩

PDF在设计时考虑到了最高级别的内容保护。但是， 想要

免费编辑文档中内容，方法比较少。

如何打开PDF：AdobeAcrobat、ABBYYFineReader、

Preview、ONLY OFFICE文档、Chrome(或任意浏览器)

DOC X

DOC X及其前身DOC是文本编辑的最佳文档格式之

一。这一文件类型由微软开发， 与PDF相比有更

多机会编辑文档。

您可以使用传统办公工具、第三方插件和宏来处理DOC X

的内容。在以下情况下，DOC X是理想之选：

将文本文档共享给他人

复制和编辑内容

打印出文本文件

简要做笔记

DOC X的内容安全功能不如PDF丰富。

如何打开DOCX：ONLYOFFICE文档、MicrosoftWord、

Google Docs、Pages、WPS Office

XLS X

XLS X是Microsoft Excel的原生电子表格格式，

而Excel是各行业专业人士通用的一款工具。电

子表格几乎在所有任务中都非常有用，包括会计、

市场营销、数据分析或月度预算等。

单元格中的函数根据运算数和给定条件进行计算，这部分

乍一看可能会令人怯步。但即使具备基本知识， XLS X文

件也几乎是最强大的工具，可自定义，用于将日常工作自

动化。

我们在小红书也总结了关于电子表格的一些快速提示。

如何打开XLSX：ONLYOFFICE文档、MicrosoftExcel、

Google Sheets、Numbers、WPS Office

PP TX

对处理演示文稿和幻灯片的人来说， PP TX是一个

常用的格式。这一文档格式支持用户创建生动的幻

灯片，可包含文本、对象、效果和切换、动画。

PP TX演示文稿是是学校课程、产品组合、公开表

演的理想之选。

幻灯片是将您的想法和点子可视化的绝佳方式。多

数人在同时听到和看到信息时，能更好地记住传递

的信息。

如何打开PPTX：ONLYOFFICE文档、MicrosoftPower-

Point、Google Slides、Keynote、WPS Office

O FORM和DOC XF

O FORM和DOC XF是由ONLY OFFICE开发的原生格

式，代表可填写的表单。使用这些扩展程序，您可

以存储模板，而无需从头开始创建类似的文档。此

外， 还有一个免费的O FORM库， 包含诸多模板，

可用于自动化文档工作流。

O FORM支持填写表单， DOC XF可用于编辑以添加新

元素(字段、框、按钮等)。

目前仅ONLY OFFICE文档支持这两种格式。

如何打开O FORM和DOCXF：ONLYOFFICE文档

HTML

超文本标记语言(HTML) 是一种包含文本和标签的

格式，可用于显示和定位网页上的每段内容。您在

我们这篇博客中看到的所有内容都是使用HTML设

计的一一包括空格、按钮、等。

无论您使用何种操作系统，都可以从任意浏览器访

问HTML文件。您甚至可以在一个简单的记事本中

查看HTML文件的内容。

有足够的技能的Web程序员能够将页面草拟为DOC X

并将其转换为HTML。此外， HTML文件可以包含其他文

档类型。

如何打开HTML：Atom、SublimeText、记事本、任意

浏览器

ODT

OpenDocument Text(ODT) 是一种开源文档文件格

式。因此，即使发生法律变化，您也可以访问存储

在这种文件类型中的内容。支持ODT的编辑器会

提供一组类似的格式设置工具。

但是， ODT不像DOC X或PDF那样广受支持。您在将

此类文档发送给别人时，请确保他们有合适的软件打开

文件。否则，可能会出现内容失真的情况，或者收件人

将无法访问文件。

如何打开ODT：LibreOffice、ONLYOFFICE文档、

OpenOffice Writer

哪个文档格式最好?

上面提到的都是最常用的文件格式。但是，适合所

有场景的最佳扩展格式是不存在的。所有文档文件

格式都有自己的优点和缺点：

PDF是安全的标准

DOC X可编辑， 广为人知

OFORM和DOC XF适用于可填写的表单

XLS X可用于创建电子表格

卜PP TX可用于创建演示文稿

HTML适用于草拟网页内容

ODT是开源的

如何选择，完全取决于您要使用文档执行何种任务。

如果您需要转换文件格式， 试试ONLY OFFICE在线转

换器。

该服务是免费的，支持各种常用的文件格式。

一、主体不同

1、PDF文档：是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。

2、PDF/A文档：作为电子档案保存的最佳解决方案在成为业界事实标准后，于2005年5月，又获国际标准化组织ISO批准，成为一项国际标准。

二、特点不同

1、PDF文档：为电子归档工作寻找一个能够长期、安全保存文件内容的方式，将来检索时，能够保证文件拥有始终如一的显示效果。

2、PDF/A文档：是支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。

三、优势不同

1、PDF文档：可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。

2、PDF/A文档：是PDF格式的子集。包括能够可靠地进行印前打印、高端彩色广告传送的PDF/X标准。

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