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PDFDOCX等文件格式介绍学生来看

桃子1年前 (2023-12-16)阅读数 11#综合百科
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PDFDOCX等文件格式介绍学生来看

8大常用文档格式

PDF

便携式文档格式(PDF) 是由Adobe开发的格式,

在全球范围内是标准化的。这个文档类型可用于呈

现包含文本、图形、可点击链接、音频和视频文件

等的文档。

PDF具有如下优点, 使其成为最常用的电子文档工作流:

PDF可以由任意网络浏览器打开—―无需特别的软件

安全(水印、密码、数字签名等)

图形真实

丰富的内容,包括3D模型和交互字段

可在不损失质量的情况下进行压缩

PDF在设计时考虑到了最高级别的内容保护。但是, 想要

免费编辑文档中内容,方法比较少。

如何打开PDF:AdobeAcrobat、ABBYYFineReader、

Preview、ONLY OFFICE文档、Chrome(或任意浏览器)

DOC X

DOC X及其前身DOC是文本编辑的最佳文档格式之

一。这一文件类型由微软开发, 与PDF相比有更

多机会编辑文档。

您可以使用传统办公工具、第三方插件和宏来处理DOC X

的内容。在以下情况下,DOC X是理想之选:

将文本文档共享给他人

复制和编辑内容

打印出文本文件

简要做笔记

DOC X的内容安全功能不如PDF丰富。

如何打开DOCX:ONLYOFFICE文档、MicrosoftWord、

Google Docs、Pages、WPS Office

XLS X

XLS X是Microsoft Excel的原生电子表格格式,

而Excel是各行业专业人士通用的一款工具。电

子表格几乎在所有任务中都非常有用,包括会计、

市场营销、数据分析或月度预算等。

单元格中的函数根据运算数和给定条件进行计算,这部分

乍一看可能会令人怯步。但即使具备基本知识, XLS X文

件也几乎是最强大的工具,可自定义,用于将日常工作自

动化。

我们在小红书也总结了关于电子表格的一些快速提示。

如何打开XLSX:ONLYOFFICE文档、MicrosoftExcel、

Google Sheets、Numbers、WPS Office

PP TX

对处理演示文稿和幻灯片的人来说, PP TX是一个

常用的格式。这一文档格式支持用户创建生动的幻

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灯片,可包含文本、对象、效果和切换、动画。

PP TX演示文稿是是学校课程、产品组合、公开表

演的理想之选。

幻灯片是将您的想法和点子可视化的绝佳方式。多

数人在同时听到和看到信息时,能更好地记住传递

的信息。

如何打开PPTX:ONLYOFFICE文档、MicrosoftPower-

Point、Google Slides、Keynote、WPS Office

O FORM和DOC XF

O FORM和DOC XF是由ONLY OFFICE开发的原生格

式,代表可填写的表单。使用这些扩展程序,您可

以存储模板,而无需从头开始创建类似的文档。此

外, 还有一个免费的O FORM库, 包含诸多模板,

可用于自动化文档工作流。

O FORM支持填写表单, DOC XF可用于编辑以添加新

元素(字段、框、按钮等)。

目前仅ONLY OFFICE文档支持这两种格式。

如何打开O FORM和DOCXF:ONLYOFFICE文档

HTML

超文本标记语言(HTML) 是一种包含文本和标签的

格式,可用于显示和定位网页上的每段内容。您在

我们这篇博客中看到的所有内容都是使用HTML设

计的一一包括空格、按钮、等。

无论您使用何种操作系统,都可以从任意浏览器访

问HTML文件。您甚至可以在一个简单的记事本中

查看HTML文件的内容。

有足够的技能的Web程序员能够将页面草拟为DOC X

并将其转换为HTML。此外, HTML文件可以包含其他文

档类型。

如何打开HTML:Atom、SublimeText、记事本、任意

浏览器

ODT

OpenDocument Text(ODT) 是一种开源文档文件格

式。因此,即使发生法律变化,您也可以访问存储

在这种文件类型中的内容。支持ODT的编辑器会

提供一组类似的格式设置工具。

但是, ODT不像DOC X或PDF那样广受支持。您在将

此类文档发送给别人时,请确保他们有合适的软件打开

文件。否则,可能会出现内容失真的情况,或者收件人

将无法访问文件。

如何打开ODT:LibreOffice、ONLYOFFICE文档、

OpenOffice Writer

哪个文档格式最好?

上面提到的都是最常用的文件格式。但是,适合所

有场景的最佳扩展格式是不存在的。所有文档文件

格式都有自己的优点和缺点:

PDF是安全的标准

DOC X可编辑, 广为人知

OFORM和DOC XF适用于可填写的表单

XLS X可用于创建电子表格

卜PP TX可用于创建演示文稿

HTML适用于草拟网页内容

ODT是开源的

如何选择,完全取决于您要使用文档执行何种任务。

如果您需要转换文件格式, 试试ONLY OFFICE在线转

换器。

该服务是免费的,支持各种常用的文件格式。

一、主体不同

1、PDF文档:是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。

2、PDF/A文档:作为电子档案保存的最佳解决方案在成为业界事实标准后,于2005年5月,又获国际标准化组织ISO批准,成为一项国际标准。

二、特点不同

1、PDF文档:为电子归档工作寻找一个能够长期、安全保存文件内容的方式,将来检索时,能够保证文件拥有始终如一的显示效果。

2、PDF/A文档:是支持跨平台上的,多媒体集成的信息出版和发布,尤其是提供对网络信息发布的支持。

三、优势不同

1、PDF文档:可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。

2、PDF/A文档:是PDF格式的子集。包括能够可靠地进行印前打印、高端彩色广告传送的PDF/X标准。

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