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office和word、Excel 的区别?

泡在奶味里1年前 (2023-12-16)阅读数 6#综合百科
文章标签数据工作

1、类型不同。

Word是目前最流行的文字编辑软件,主要用于编排文档,编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。Word适用与所有类型的字处理,比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告。

2、用途不同。

一般性使用是很简单的,另外根据用户写作的文档类型,可以使用它的许多高级功能。 Excel是电子表格软件,主要用来完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。

3、主攻领域不同:WORD针对的是文字处理,EXCEL针对的是表格处理(数据处理)。

尽管WORD同样可以制表,EXCEL同样可以打字。但WORD确不能实现复杂表格的应用,如自动运算,数据筛选,函数应用等等。WORD做的表,只能对格式,字体等进行操作。 与此类似,EXCEL对文字只能做普通的排版操作。

扩展资料

早期,由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名,Excel曾成为了商标法的目标,经过审判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是,随着时间的过去,这个惯例也就逐渐消逝了。

Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。

1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时,Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。

从1993年,Excel就开始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能强大的工具,它使Excel形成了独立的编程环境。

使用VBA和宏,可以把手工步骤自动化,VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是,VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。

excel有哪些常用的功能?

有很大不同。WPS是国内金山软件公司推出的办公软件,原本是单一模块的文字处理软件(类似Word),从2001年开始,升级为集文字处理、电子表格、演示制作等多模块于一体的产品,并更名为WPS Office。

EXCEL,是微软(Microsoft)公司的办公软件Microsoft Office中的其中一个模块,主要用于电子制表,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛应用于管理、统计财经、金融等众多领域,并拥有大量的公式函数供选择。

Microsoft Office常用的组件包括:

Word(文字处理,) Excel(电子表格), Outlook(个人电子邮件通信), FrontPage(网页设计、制作), Access(数据库管理).

目前来说,WPS完全无法与MS Office匹敌,但胜在体积小,而且是国产软件,所以在国内市场还是有一定份额。而MS Office是全球使用最广泛、市场份额最高的办公软件。

简单的说:WPS是一款国产的文字处理软件,如果你指的是WPS Office,那么就是一套国产的办公软件;而Excel是一款电子制表软件,隶属于Microsoft Office.

1,工作簿(Workbook)

工作簿是计算和存储数据的文件,也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成,在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。

2, 工作表(Worksheet)

它是工作簿的一部分,也称作电子报表。

二,EXCEL常用函数。

Excel函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。

三,简单数据透视表。

工作表含有大量数据,但是知道这些数字的含义 这些数据能够解答的问题?数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。

以下图解释为例:

office和word、Excel 的区别?

在开始使用透视数据表之前,请观察一下您的 Excel 工作表,以确保它为报表做好了准备。当创建数据透视表时,源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表中使用。

四,常用快捷键的使用。

复制选定区域 CTRL+C粘贴选定区域 CTRL+V

剪切选定区域 CTRL+X清除选定区域的内容 DELETE删除选定区域 CTRL+ 连字符撤消最后一次操作 CTRL+Z

显示“打印”对话框 CTRL+P显示“打印”预览?CTRL+F2

记住以上 就基本no problem啦

五,EXCEL 使用技巧。

如何在单元格内强制分段(alt+回车)

如何在单元格内批量分段(A1&CHAR(10)&A2)

如何在多个单元格内输入相同内容(ctrl+enter)

如何实现规范化输入(下拉列表)

如何保证输入有效数据

数字与文本 之间的转换

自动填充功能

英文字母的输入(65、97)

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