账期一个月和月结的区别

账期一个月和月结的区别在于一个是每月固定时间结算货款，一个是货到后固定时长结算货款。账期一个月即是客户收到货物后开始计算结账时间，一个月后结账付款，月结就是每个月固定时间结算一次货款，一般是月底或者客户公司结账日。假如当天到货，第二天就是结算时间，那么第二天就能收到货款。

1、零售商采用账期付款的方式结算会对供应商的资金周转形成负担；

2、供货商资金上的负担会导致一定的运营风险，同时还存在零售商倒闭卷款跑路的风险；

3、由于账期的存在，使得供货商无法及时评估经营情况，对资金使用率也无法评估；

4、影响正常业务发展；

5、在供货商对业务员的考核中，供货回款指标占据考核比重较大，这会导致业务员过分将精力投入这一方面，一旦出现问题就需要业务员花费大量精力去解决，必然会影响正常营销活动开展。

日清月结是

出纳员

办理

现金出纳

工作的基本原则和要求，也是避免出现长款、短款的重要措施。所谓日清月结就是出纳员办理现金出纳业务，必须做到按日清理，

按月

结账。这里所说的按日清理，是指出纳员应对当日的

经济业务

进行清理，全部登记

日记账

，结出

库存现金

账面余额

，并与库存现金实地盘点数核对相符。按日清理的内容包括：

（1）清理各种现金收付款

凭证

，检查

单证

是否相符，也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附

原始凭证

反映的内容是否一致；同时还要检查每张单证是否已经盖齐“收讫”“付讫”的戳记。

（2）登记和清理日记账。将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账，在此基础上，看看账证是否相符，即

现金日记账

所登记的内容、

金额

与收、

付款凭证

的内容、金额是否一致。清理完毕后，结出现金日记账的当日库存现金账面余额。

（3）现金盘点。出纳员应按券别分别清点其数量，然后加总，即可得出当日现金的实存数。将盘存得出的实存数和账面余额进行核对，看两者是否相符。如发现有长款或短款，应进一步查明原因，及时进行处理。所谓长款，指现金实存数大于账存数；所谓短款，是指实存数小于账面余额。如果经查明长款属于记账错误、丢失

单据

等，应及时更正错账或补办手续，如属少付他人则应查明退还原主，如果确实无法退还，应经过一定审批手续可以作为单位的收益；对于短款如查明属于记账错误应及时更正错账；如果属于出纳员工作疏忽或业务水平问题，一般应按规定由过失人赔偿。

（4）检查库存现金是否超过规定的现金

限额

。如实际库存现金超过规定

库存限额

，则出纳员应将超过部分及时送存银行；如果实际库存现金低于库存限额，则应及时补提现金。

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