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中美两国的个人人事档案的管理制度有什么异同之处吗

梵高1年前 (2023-12-16)阅读数 7#综合百科
文章标签美国人事档案

1.中美人事档案管理的共同之处:

(1) 档案管理纳入法制轨道

运用相关法律规定、档案规章制度保障人事档案利用工作正常进行是中美人事档案利用工作的共同特点。翻开中美两国的档案章程、档案条例、档案规则或档案法,都设有档案利用专门的条款。这些条款、章程为利用者利用档案提供了法律保障,使利用档案的权利不受侵犯。

(2) 重视档案的利用价值

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,反映个人社会经历、德、才、能、绩等方面的数据和信息的原始记录。中美两国各级政府、部门领导以及档案工作人员都充分认识到人事档案是现代社会人力资源管理的重要工具,在促进人才合理流动以及实现人才优化配置方面能发挥重要作用,利用人事档案信息资源能使机关工作正常开展、能使社会秩序良性运行。

(3)档案管理遵守保密原则

人事档案作为一种信息资源,它记载了档案主体个人的自然情况(姓名、性别、出生地、出生年月、家庭成员)、个人健康、婚姻状况、财产收入情况、职业经历、奖励情况、专业特长等方面的信息,其中有涉及个人隐私的内容。中美两国在采集人事档案信息、利用人事档案时都规定必须以尊重档案主体的隐私为前提,不得随意公开与扩散档案主体的隐私信息。

2.中美两国人事档案管理不同之处:

(1)档案管理对象不同

在美国,所有的人事档案只对本人或他授权的人开放,不向公众提供利用,在某些州未经人事档案主体授权的人看他人的人事档案是违法的,执法人员也不例外。 在为人事档案利用提供服务的对象上,我国与美国人事档案利用成鲜明对比。我国人事档案主体不能随便查阅自己的档案,而各级党委、组织人事部门对这些档案可以做到一览无遗。

(2)档案管理程序

不同利用人事档案程序,在美国主要包括以下三步:第一步,提交书面授权书。如果利用者是档案主体本人,则提交一份附有正式签名和日期的申请信。如果利用者不是档案主体本人,并且档案主体还健在,则提交档案主体授权的签名信。如果档案主体已经死亡,则应提交死亡证明。假如档案主体年龄已经超过一百岁,则无需提交死亡证明。第二步:提交便于文件中心确认文件所需的信息,包括档案主体任职期间使用全名、出生日期、社会保障号、任职机构的名称、任职时间和离职时间。第三步:列出所需利用的文件或信息,说明利用目的。

我国人事档案在管理程序上内外有别。对于上级领导以及负责管理本单位人事档案的部门领导手续可免,非上级领导或非组织人事部门领导查阅时则要履行审批手续和查阅登记。对于外单位,必须是党员干部且得凭借工作证、调查介绍信、行政介绍信,并在查阅单位填写《查(借)阅人事档案审批表》,得到领导同意后方可查阅。

(3)档案利用实施方式不同

利用网络进行查询人事档案信息是美国人事档案利用的主要方式(要查询个人更隐私的信息可以到相关人事档案室查阅)。一方面,美国人事档案利用遵照信息自由法的规定,积极提倡保障档案主体的知情权,对人事档案采取了“依申请公开”的方式,只要是在法律许可的范围内,人事档案必须向符合条件的利用者开放。另一方面,又严格遵守隐私法的规定,人事档案的提供利用必须以尊重档案主体的隐私权为前提,对不能开放的内容坚决予以保护。在我国,许多单位的人事档案管理工作还处于手工管理阶段,全国性的人事档案网络尚未形成。要查阅或复印人事档案信息必得经过一系列审批手续后,档案管理人员才提供人事档案原件为利用者服务,而且在整个使用过程中,档案工作人员根据利用者的需求提供相应的材料。

中国工厂的福利管理和自动化与西方工厂有什么区别

您好

如今,越来越多的中国人成为美国新移民,来到大洋彼岸购房居住;也有人来美国购买了自己的度假屋,每年与家人过来享受假期;更有人将目前的美国房产作为投资佳选,一掷千金。无论什麽目地的美国购房者,在心满意足拥有了完美的房屋后,想到的便是今后的居住,社区的管理。

美国的物业费相对中国是比较高的,例如迈阿密着名的滨海公寓Trump Tower,物业费每个月近人民币28 元/平米,一年的物业费占到房屋总价的0.9%。而上海着名的高档社区世茂滨江花园每月的物业费仅人民币5 元/ 平米,只有房屋总价的0.4%。面对如此高昂的物业费,很多人不理解,也很不情愿。在中国许多居住区的物业管理纠纷时常发生。例如服务质量常有不令人满意,个别居民拒付物业费,物业管理公司运作困难,服务质量进一步下降,对於继续缴纳物业费的居民是相当得冤枉。

所以,美国相对高昂的物业费,很多人总有迟疑。对於这一点,可以说,专业化管理是美国物业管理最显着的特点,业主的每一分钱都会花得让人心服口服,绝不冤枉。我们可以从中美物业管理的模式对比来看出个所以然。

关於业主委员会的性质

中国——民间组织,由业主自发票选出,监督物业公司的服务的群众组织。组织结构随意,管理模式较为松散。

美国——有限责任公司以有限责任公司的形式运作,运作管理严格规范。

美国有些州规定业主委员会要拥有自己的网站,将业主委员会每月或者每季度召开董事会的会议上传到网上,让人们可以任何时候都可以看到。

几乎所有的业主委员会都购买意外责任险,若发生大的法律诉讼,把可能的风险转移给保险公司。

关於业主物业费拖欠问题

中国——物业公司交涉、追讨。不交物业费的业主,继续享受服务以及公共设备,导致更多业主也不交物业费,物业公司只有上诉程序追讨物业费。

美国——强制缴费如果有的业主拖欠物业费,业主委员会有权通过司法听证,将业主的产权进行拍卖,或是在业主将房产挂牌出售时,将房产扣留,不允许出售,直至业主付清物业费。有些州,例如得克萨斯州,业主委员会甚至不需要经过司法程序就可直接将拖欠物业费业主的房屋进行拍卖。

中美两国的个人人事档案的管理制度有什么异同之处吗

物业管理公司的服务

中国——基本物业配套服务。大多数社区物业公司的职能是维护绿化,安保,公共区域和设备的维护。游泳池、会所、健身房等都需额外付费才能使用

美国——免费、额外的高端服务。安保、车辆保管、绿化养护、洗衣熨衣、看护儿童、护理病人、代订代送报刊,通报天气预报和股市行情等贴心服务。

高档寓所有五星级酒店式服务,例如本文最初提到的迈阿密的Trump Tower,提供包括24 小时管家服务、海滩服务、客房服务、游泳池、会所、健身房、spa、商务中心、发送传真、打印,甚至可以可举行会务活动。很多物业公司定期组织业主郊游、聚餐,营造邻里之间友好融洽气氛。所有设施服务均不需再付费,已包含在物业费中。

应该说,中国大多数业主并不是不需要物业服务,不愿意交物业费,事实上他们是希望能享受到更高水平的服务,只是中国的社区物业管理以及制度等还不健全。相较而言,美国社区的管理各个环节的法制完善,业主委员会的运作方式同任何企业一样规范和专业。每个业主必须要交纳物业费;物业公司必须提供最优质的服务,把业主委员会的利益放在第一位,全力给予最精心的服务;业主委员会则保证业主享受美好的生活良好的环境,争取小区地产保值升值。

望采纳,谢谢

第一,中国工人基本是工序作业,而美国工人是流程作业

在中国工厂,一个工序就是一个岗位,可谓一个萝卜一个坑。工人基本不动,而生产线在流动。在美国,一个流程只有一个岗位,一个工人负责全部流程。生产线在流动,工人也在流动。一个工人可以负责一条生产线,甚至可以负责一个工厂。

中国的制造成本是由工人数量决定的,而美国的工人工资虽然很高,但在成本中所占比例很低。

经过简单核算后得出一个结果:美国与中国一家同等规模企业的制造成本相比,美国竟然只有中国的一半。

第二,中美工厂的设备差异不是核心,分工理念才是核心

从设备先进程度讲,美国的有些工厂不一定有优势,有些中国工厂的先进化程度、自动化程度也很高。

中国工厂的专业分工非常细,甚至细化到工序,决定因素变成了熟练程度,而非专业水平。美国工人的分工是流程分工,一个流程必须全部熟悉。而事实上,美国工人的文化水平也不是非常高。

第三,大量非核心工作外包

美国工厂非核心工作基本外包,外包公司其实更专业,效率也更高。所以,在美国工厂是很难看到非核心人员的。而中国工厂的非核心人员配备,不仅一个厂要配套,甚至很多部门为了使用方便,部门内部也在配备,形成极大的浪费。

第四,产业链分工稳定,交易成本低

美国工厂,多数没有销售员,即使有人数也很少,要么兼职,要么老板就是销售员。产业链分工明确,交易非常稳定,而且多数是长期合同,大家都把精力放在确保品质稳定上。

第五,工厂基本只有一级管理

中国的很多工厂,管理层次很多。因为管理层次是由人数决定的。而美国的工厂,基本上都是一层管理,或者管理者就是一个人。所以在美国,几个人的工厂很常见。

第六,严格的流程化作业非常高效

美国工厂讲究流程。流程稳定的好处就是有序,不像中国工厂那样,大家在乱忙。我们参加美方会议时,有些议程不愿参加,这就打乱了美方的流程。

第七,电脑用于工厂控制与管理

中国有很先进的企业用电脑控制自动化生产。但在美国工厂,电脑用于生产管理和控制已经常态化,非常重视数据分析。从这一点看,虽然美国没有提工业4.0,但比中国起步要早。

第八,企业并购频繁

中国工厂,自建的较多。而在美国,我们见到的工厂,多数有被并购的历史,有数百年历史的被并购就更多。

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