助理与秘书的区别

助理与秘书的区别

　大家都知道秘书和助理是两个不同的岗位，可是你们知道秘书和助理之间的区别在哪里吗?下面是我为你整理的助理与秘书的区别，希望对你有用!

　 助理与秘书的区别

　秘书和助理的区别秘书一般是负责办公室内务和日常杂务，一般不参与管理上的事情。助理是一般总经理不在时，助理可以代其履行职责。“秘书”的定义，秘书是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者(或雇主)实施管理的人员。

　该定义可从3个角度来理解。

　1.秘书服务的根本对象是领导者。

　2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

　3.秘书活动的根本性质是辅助性。

　秘书实务的含义：秘书工作者通过具体操作，直接作用于实际事和物的过程。

　 秘书和助理是两个不同的职位，区别在于：

　1、秘书相对助理来说，更多的是文职方面的事务多些，如为领导写文章，处理往来信函，等等;

　2、助理相对秘书来说，更多的是行政方面的事务多些，如处理行政事务，尤其在领导出差、开会等不在的时候，有权处理、决定行政事务，而秘书就不能;

　3、秘书的职责就是对领导上传下达，助理也有此项功能，但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。秘书的服务对象主要是领导者，助理的服务对象是公司助理是高于部门经理低于总经理的一个职位,他有一定的决策权,但是秘书就是简单的文职工作,只有服从上级命令的义务. 助理、秘书与文员在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。

　一般来说，秘书工作大致可分为abcd四个层次，最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作;b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作;c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作;最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。 在大多数公司，负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人，a类工作实际上属于企业管理的范畴，不是严格意义上的“秘书工作”;同样，d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”，它属于行政后勤工作的.范围。

　因此，秘书工作的核心是b和c这两部分。 我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分，不过，种分类可以看出，所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人;所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人;而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。

　 总经理助理岗位说明

　 一、基本资料

　岗位名称：总经理助理

　直接上级：总经理

　 二、工作描述

　本岗位工作目标： 协助总经理完成内部管理工作、外部联络。参与企业文化建设。

　工作职责 时间百分比、发生频率、职责、任务

　职责一：辅助总经理完成公司制度建设、工作、任务，组织协调起草、修改公司管理制度，提交总经理和经理会讨论，并记录决议，形成最终制度，下发公司相关人员 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况 组织起草公司其他重要文件，提交总经理和经理会讨论。

　职责二：参与经理会、工作、任务，负责安排并参加经理会、重大业务会议，并负责记录，形成报告交总经理审批 负责督办、检查经理会决议的执行情况，并及时向总经理或经理会通报。

　职责三：公司内部信息沟通与协调、工作、任务，负责及时掌握和了解公司各方面统计数据和内部动态，定期提供公司工作简报 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅 负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作。

　职责四：在总经理的授权下，代表总经理完成公司对外宣传与外联工作。

　职责五：参与营造企业文化氛围，塑造、执行、推广和强化公司核心价值观。

　职责六：相关工作成果和过程数据的。

　 总经理秘书岗位说明

　 工作内容：

　1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。

　2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

　3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

　4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

　5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

　6.定期编辑《公司通讯》。

　7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

　8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

　 权限与责任:

　1.权限： 有权参加或列席公司内部的各项会议。 有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

　2.责任： 对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。 对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。 对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它与秘书之间有着怎样的区别?下面是我整理的相关内容，欢迎阅读参考！

1：文秘和秘书的区别有两点，如下：

(1):服务范围：文秘既可以服务于行政部门和部门职员，还可以针对服务单个个体，而秘书只服务单个个体。

(2):工作职责：文秘的工作可以是独立的行政方面，也可以是协助的行政方面，而秘书只是协助领导。

2：文秘 ：顾名思义就是文书和秘书的合称，文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。

3：秘书： 是协助***联系接待，办理文书和交办事项的工作人员;秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。

文秘;是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力。最终能胜任企事业单位的文员、秘书和行政助理等文职性工作。

秘书; ①协助***联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。 ②指秘书职务。写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等 ③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。享有外交特权和豁免。

文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。

秘书，秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。既是一项职务，也是具体的工作者。是专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。

秘书的主要职责是协助***处理综合情况，以辅助决策、调查研究、综合协调、沟通信息、联系接待、办文办会等，是协助领导处理日常事务和各种办公室繁杂事务的公务人员，是领导者、主事者的参谋和助手。

秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导羣体服务的，工作具有综合性的特点

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