电子印章有什么特点?
相比传统印章,电子印章有以下特点:
一:安全方面
印章是体现执印人与企业意志的重要手段,在企业经营管理中,保障印章使用与管理科学规范尤为重要。以下为物理印章与电子印章应用对比:
结合以上对比可以看出,电子印章在用印安全方面有如下优势:
印章管理:明确的法律条文为印章使用与管理提供依据;
印章使用:数字认证技术确保用印人身份可识别,杜绝印章偷用、盗用、越权使用;
真伪鉴定:印章实时鉴定,提升印章使用与管理便捷性。
二:效率方面
传统物理印章在使用过程中因涉及多层级、多人协作,因而周期长、效率低。
电子印章技术以网络为媒介,以在线形式简化印章申请使用流程,加速协同办公效率。
其用印流程为:
发起:申请人上传用印文档至电子印章系统;
审批:印章管理员登录印章系统审批;
完成:执行用印。
电子印章以在线的方式有效提升协同工作效率,电子化印章存储与使用模式,提升文件审阅与用印及时性。
三:管理方面
传统物理印章管理过程中,企业一般采用台账的形式记录用印明细。
由于纸质台账记录存在信息不全、易篡改、易丢失等问题,物理印章的审计工作缺乏可靠依据。
电子印章系统在操作过程中,基于时间戳技术可精确记录用印时间。
借助电子印章审计模块,印章管理员可追溯每一次用印信历史。为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。
电子公章是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别盖章者(签名人)身份,并表明盖章者(签名人)认可其中内容的数据。通俗点说,电子公章就是一个能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。
虽然电子公章与实体公章在形式和载体上有着很大的差别,但是电子公章却与传统的实体公章有着相同的作用——即可以识别签署主题的身份,表明签署主体的真实意愿。以此来确保签署的合同文件的法律效力。
电子公章合法吗?相信这是大多数企业在采用电子公章前最为担心的问题。电子公章是否合法,在我国法律上有着相关的规定:
《中华人民共和国合同法》第十条:当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式?。
第十一条:书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
解读:我国《合同法》认可了电子合同的法律效力。
《电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
解读:我国《电子签名法》认可了可靠的电子签名(电子公章)与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
由此可见,电子公章合法的本质在于是否使用了可靠的电子签名。所以,针对电子公章合法吗这个问题,相信大家都有了答案。
前面我们已经阐述了电子公章合法的要件——可靠的电子签名。因此,企业需配备电子签名技术才能确保电子公章的合法性,然而这对于很多企业来说,是个既费时又费力还费成本的事情。所以,目前,大部分的企业都会选择第三方电子公章平台来获得合法的电子公章。
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