会议纪要的,报、发、送是什么意思
1、报:上报上级机关的会议纪要,具有反映情况、汇报工作的作用。
2、发:下发下级机关的会议纪要,具有统一认识、指导工作的作用。
3、送:抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要,具有交流信息、沟通情况、知照事项的作用。
会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。
扩展资料:
基本写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
参考资料:
一、发文单位不同
1、抄报:发文单位除主送单位以外的发文单位,多为上级单位或不相隶属的级别较高单位。
2、抄送:发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为平级单位、下级单位。
二、概念不同
1、抄送:指的是自己单位或部门发文件时,对于文件内容涉及的平级部门或单位,让他们知道文件的内容。方式是复印一份给同级部门或者单位。?
2、抄报:指的是自己单位或部门发文件时,对于文件内容涉及的上级部门或单位,让他们知道文件的内容。
三、机关不同
1、抄报是向不隶属于自己部门的上级部门报知此事。
2、抄送把文件送与相关平级、下级部门。