word中的插入批注与跟踪修订有什么区别

跟踪修订是：修改好文档并显示是如何修改的，接收修订后文档就变成已经被修改好的了；插入批注是：告诉你文档应该如何修改，需要编辑的人自己去根据批注的要求进行修改，而且批注在修改好后是需要手动删除的。

一般对于修改不大的内容用跟踪修订，而对于需要大篇幅进行修改的，一般给出修改建议（插入批注）由原作者修改。

举例：文档中有错别字、插入一句话或者删除某些内容等见到修改用跟踪修订

“增加此处对人物的详细描写”、“尽量添加较多的事实论据”等等要求时，采用插入批注的方法。

联系：批注和修订的功能是在审批里面的，批注和修订是用于审阅别人的Word文档的两种方法。

区别：

1、意思不同

修订是一种可以保留修改过程痕迹的模式，注释是补充。该补充说明是对内容的说明，可以随时删除而不会影响内容。

2、功能不同

注释是读者阅读Word文档时提出的评论、问题、建议或其他想法。注释未集成到文本编辑中。修订是文档的一部分。跟踪更改是对Word文档的插入和删除，可以看到插入或删除的内容，修改内容的作者以及修改时间。

3、范围不同

注释只是给编辑的建议。注释中的建议文本通常会被复制并粘贴到文本中，但是注释本身不是文档内容的一部分。

修订如果文档已被多次编辑，则可以查看第一个编辑并帮助确定如何基于作者整合这些编辑。

扩展资料：

Word还具有这些功能：

（1）模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

（2）丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法，为用户自学提供了方便。

（3）Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

（4）超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

（5）强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

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