行政文员,文员,秘书有什么不同?

乐乐1年前 (2023-12-17)阅读数 8#综合百科

文章标签秘书工作

行政文员：

行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？

他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

文员：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

秘书：

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类：

初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主；

中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。

秘书和助理的区别

1、性质不同：

秘书只是一个岗位，助理则是一个职务；

2、权力不同：

秘书没有表面上的权力，不可以直接领导别人，但实质上秘书因为经常是代表总经理，提出的意见往往代表总经理的意见，大家都要照着做，就有“见官大一级”的说法，而助理因为有职务，则有一定的管理权力，有“助理矮半级”的说法；

3、工作职责不同：

秘书和助理各有各的工作职责；秘书负责文职方面的事务，如为领导写文章，处理往来信函。

助理主要是协助行政经理来开展工作。行政助理的工作内容是以公司运营保障为主，工作内容虽较多元化，但也比较基础。

4、要求不同

秘书对其的知识要求，一般企业会要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有写作、档案管理、财务会计等基本知识，还需要有一定的外语基础。

助理要求有一定的交际能力，有开展活动的能力，学历没有限制。

扩展资料

助理主要工作：

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

2、电话记录、打印文件、复印资料。

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决。

5、收发邮件、信件，及时转交相关人员。

6、上情下达，下情上传。

7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）。

8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作。

9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成。

10、完成上级管理层交付的临时工作。