受控文档和非受控文档的区别

1、文档类型不同：

受控文档是一种标准型、责任制的文件。

非受控文档是日常、非正式化使用的文件。

2、管理方式不同：

受控文档需要制定相关的管理制度。

非受控文档不需要制定相关的管理制度。

受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。需由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。

扩展资料：

受控文件或资料丢失后，一般要重新填写《文件备案发放申请表》，并写明原因，报有关部门审批备案。文控中心在补发文件时，在《文件备案发放申请表》上取消遗失文件的受控号，编新的受控号，并通知相关部门，声明作废，防止误用。

受控文件可以复制参考阅读，但复制版不生效，不可作为标准和责任的依据。

受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。

百度百科-受控文件

根据企业性质及大小，部门给岗位的职责定义不同，其所工作的性质和内容也不同。

一般的：整理、分发、登记文件、做部门报表、日常部门事务(考勤、会议通知等)、文控系统的维护等等。

文控员岗位说明书

岗位名称：文控员

所属部门：行政部

直接上属：行政经理

直接下级：无

工作概要：负责公司文件、档案的管理以及打印、复印等工作。

工作职责：

1、全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像。

2、制定公司文件档案管理制度。

3、文件档案的及时筹集、立卷、分类、编号、标识管理。

4、文件档案的分发、登记、更换、销毁管理。

5、文件档案的打印、复印、传真收发等管理。

6、文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收，以及安全防护、安全保密管理。

7、对文件、档案管理制度执行情况进行监督和检查。

8、文件档案室的管理。

9、完成上级交办的相关任务。

工作权限：

1、有向相关部门及人员索取公司有价值的资料、证件的权力。

2、有要求相关部门和人员配合工作的权力。

3、有拒绝不按公司规章制度借阅文件、档案的权力。

4、对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的权力。

工作关系：内部联络——与相关人员及部门

品质文员：品质资料的整理，包括报废单、合格出库记录表、IPQC检验报告、出货成绩书、图纸、8D改善报告、SPC统计资料、ISO资料等等，更加进一步的工作就是品质助理，协助品质经理内审，

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