组织一场高效的workshop

workshop，即 需求访问会 ，指的是就某一议题的面对面需求沟通会议。

召开workshop 其 目的 是沟通业务现状、痛点，初步评估需求的可行性及方案，传达初步方案。

组织workshop 至少要 安排三场会议 ，每场时间控制在2个小时。会议需要一个主持人，把控节奏。参会人员包括业务，产品经理，架构师以及开发。

1）组织一场项目、需求背景介绍会议：建立沟通机制，反馈各方领导；

2）根据需求细节安排主题相关的会议；

3）组织一次各方参与的会议评审。

召开workshop会议的 前提条件 ：

1) 过硬的业务系统知识 ;

2) 过关的沟通表达

3) 与客户关系维护能力

4) 筛选靠谱的搭档队友

召开workshop会议的 成功标准 ：

1）业务关键流程及关键需求点达成决策；

2）评估需求可行性，对于简单需求可形成各方满意的初步方案；

3）识别并剔除不合理需求；

4）形成清晰的会议纪要、需求文档。

workshop的重要 成果 ：

1）会议纪要：内容记录需求沟通结论，对于重要非结论沟通也要记录，要拿出初稿的架势来对待； 会议纪要包含代办事项、初步方案、责任人、解决时间。

2）需求文档

3）初步方案

workshop和头脑风暴虽然都是促进创意产生的技术，但它们的定义、目的、参与者和方法等方面有所不同。

1、定义不同：workshop是一种有组织的课程，旨在通过实践、讨论和反思来发展技能和知识；而头脑风暴是一种创意产生技术，旨在鼓励参与者尽可能多地产生新想法。

2、目的不同：workshop的目的是通过有组织的学习活动来提高参与者的技能和知识；而头脑风暴的目的是鼓励参与者尽可能多地产生新想法，以解决问题或实现目标。

3、参与者不同：workshop的参与者通常是专业人员或学生，他们希望通过学习来提高自己的技能和知识；而头脑风暴的参与者可以是任何人，他们希望提出新想法或解决问题。

4、方法不同：workshop通常采用结构化的方法，包括讲解、练习和反思等环节；而头脑风暴通常采用自由式的方法，鼓励参与者尽可能多地产生新想法。

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