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在电子邮件中,抄送和密送有什么区别?

泡在奶味里1年前 (2023-12-18)阅读数 6#综合百科
文章标签邮件发件人

在电子邮件中,抄送与密送的区别如下:

1、抄送:意味着只是让被抄送人知晓此事;被抄送的人没有义务对邮件予以响应,当然如果被抄送的人有建议,当然可以回邮件。

在电子邮件中,抄送和密送有什么区别?

2、密送:即收信人是不知道邮件发给了密送的人了的。

另外,被发送的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以回复响应的。

发送、抄送中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。

扩展资料

邮件回复技巧:

1、及时回复E-mail。收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下,往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2小时内,特别是对一些紧急重要的邮件。?

对每一份邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。?

如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及时的回复说“收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时回复,云云”。不要让对方苦苦等待,记住:及时作出响应,哪怕只是确认一下收到了。

如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。?

2、进行针对性回复。当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必要的阐述,让对方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源。

3、回复不得少于10个字。对方给你发来一大段邮件,你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼,这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字,显示出你的尊重。?

4、不要就同一问题多次回复讨论,不要盖高楼。如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。?

对于较为复杂的问题,多个收件人频繁回复,发表看法,把邮件越RE越高,这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结,删减瘦身,突出有用信息。?

5、要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)。如果只需要单独一个人知道的事,单独回复给他一个人就行了;如果你对发件人提出的要求作出结论响应,应该replayall,让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。?

如果你对发件人的提出的问题不清楚,或有不同的意见,应该与发件人单独沟通,不要当着所有人的面,不停的RE来RE去,与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。?

点击“回复全部”前,要三思而行!?

6、主动控制邮件的来往?

为避免无谓的回复,浪费资源,可在文中指定部分收件人给出回复,或在文末添上以下语句:“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考,无需回复”。

邮件中的发送,抄送和密送有什么区别

发邮件时,发送和抄送的区别如下:

1、两者的邮件提醒功能不同:

作为发送的收信人会获得邮件接收提醒;

作为抄送的收信人通常不会有提醒。

2、两者的意图不同:

发送的对象是邮件的直接接收人,通常发送方会希望得到其回复。

抄送的对象在收到邮件后可看可不看,可回复邮件也可不回复邮件,通常抄送方在抄送后没有明确的希望对方回复的意图。

3、两者的收信人人数不同:

发送通常只会发给一个收信人。

抄送的邮件可以同时发给多个收信人,让多人同时收到同一邮件。

扩展资料

发送和抄送电子邮件的优点:

1、采用了储存-转发方式在网络上逐步传递信息,虽然不像电话那样直接、及时,但是其费用低廉。

2、综合了电话通信和邮政信件的特点,它传送信息的速度和电话一样快而且可以像信件一样使收信者在接收端收到文字记录。

3、不仅可利用电话网络,而且可利用其它任何通信网传送。在利用电话网络时,可在其非高峰期间传送信息,对商业邮件具有特殊价值。

百度百科-电子邮件抄送

发送和抄送地位上是一致的,

抄送:所有接收邮件的人,都能看到邮件都发给哪些地址了

密送:收件人及抄送人都无法看到邮件密送给哪些地址了,这就是它们的区别。抄送的对象对于所有收件人来说,是可以看到的,而密送的对象对于抄送或发送的对象是无法看到的,但是密送的对象知道该邮件被谁收到,包括抄送和密送对象。 这个就是他们的区别。

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