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稽核的意义与重要性

是丫丫呀1年前 (2023-12-18)阅读数 6#综合百科
文章标签企业管事

第一个作用:稽核最直观、最明显的作用就是帮助企业人员改善问题,这是毫无疑问的。在很多的中小企业管理人员的观念中,对于问题的解决存在一个很明显的误区。他们认为对于问题的解决思路是:

这是很多企业管理人员普遍存在的想法,甚至连制定措施这一项他们都觉得没有必要或者懒得去做。

但是真正的解决问题的思路却应该是:

这才是真正解决问题的思路,这也是每个管理人员自己应该做到的事情。但是督促执行、效果追踪、持续检查很多的管理人员是不会去做的,这也导致了企业大量的问题无法得到根本地解决。而从上图可以看出,稽核的日常工作就是督促执行、效果追踪、以及持续检查,所以说稽核其实是在替企业的管理人员做他们该做而没有做的事情,所以稽核最直观、最明显的作用就是帮助企业的人员解决问题和改善问题。

第二个作用:从上一节稽核是什么,可以了解到稽核最大的作用,其最核心的作用是改变企业人员的工作习惯。一个人习惯的改变是痛苦而长期的过程,欧博在每次讲课的时候都有提到。要想改变一个人的习惯,一两次的纠正并没有太大的效果,一个习惯只能用另一个习惯去改变,即通过持续地、重复地训练让企业人员养成另一个好习惯去代替原本存在的坏习惯。这也就是稽核为什么要通过对一些无关紧要的事情长期、持续、反复的进行改善的原因。

稽核的意义与重要性

第三个作用:在欧博领导管人、流程管事的管理思想中,稽核是领导管人和流程管事两个方面的结合点和转化点。稽核通过检查发现流程管事过程中存在的问题,通过整改、处罚的方式去改善问题,进而改变企业人员。但是在这个过程中,并不是每个人都坦然接受改变的,此时通过稽核的反馈,企业领导就能够及时掌握流程管事中出现的人的问题,从而及时的介入,排除流程管事的障碍。因此,领导管人、流程管事的管理思想在企业中能够很好的贯彻和学习,稽核的作用必不可少。另外,稽核控制法是三九控制法的九种方法中的一种,而稽核控制法也是保证其他几种方法能够得到落实的一种方法。所以稽核是变革措施能够得到有效落实的保证。

稽核是稽查和审核的意思。

稽核是稽查和复核的简称,内部稽核制度是内部控制制度的重要组成部分,因此,各单位应该建立、健全内部稽核制度。稽核工作本身对从业人员要求很高,要求具备企业管理、财务、投资、法律等综合知识。

要求对企业经营有深刻了解和实际经验,通晓企业运营管理和财务管理,精通企业内部控制制度和相关业务流程,有较强的领导、沟通、协调能力以及强烈的事业心。

目前最常被应用的电脑稽核辅助技术工具,亦称之为通用稽核软体,常见的有ACL、IDEA等专业的软体。这些专业的电脑稽核软体通常是针对应用系统稽核设计,适用於不同的档案种类、资料格式,其特色是强调抽样、勾稽、比对、审计、资料分析及资料转换能力。

稽核准备阶段:

1、稽核前由管理者代表确定稽核组长,稽核组长负责组织稽核小组,稽核小组稽核员不得参与自己权责范围外之稽核工作。

2、稽核员应预先阅读好受稽核部门的程序文件,熟悉工作流程,稽核方案不具体不放过。在拟订稽核方案时,尽量把基本业务规定带出来,让每个成员一看便懂,一做即会。

3、稽核依据不明确不放过。针对每个稽核项目的具体要求,首先查找所涉及的各项业务规章制度,使现场稽核工作有据可依,标准明确。稽核成员分工未交代清楚不放过。在稽核组进驻稽核现场前,对每个稽核人员进行明确业务分工,责任落实到人。

4、稽核小组需提前一周向受稽核部门和相关部门发出稽核实施计划,通知受稽核部门按要求作好审核准备,如受稽核部门对实施计划有异议,必须在三天内向稽核组提出。

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