【经开区代理记账】财税干货，企业内外账的区别，自己记账与代理记要账怎么选择?

企业要记账主要有对外和对内两个方面的原因。对外，公司要根据银行的钱，开具(取得)的发票，完成做账，便于报税纳税。对内，因为公司体量大，业务多，不像一个人的收入支出一目了然，所以公司的老板股东想要知道公司到底赚没赚钱，赚了多少钱，就要用科学的记账方法白纸黑字记下来，然后汇总，才能知道赚了多少钱，自己能分到多少红。

同时，账本还是企业的“体检表”，可以反映出企业的发展是否良好，哪方面比较薄弱，然后老板才能“对症下药”。

另外，就跟相亲要带房产证一样，企业的很多操作也是需要出示自己的财务报表的，比如：上新三板、拉投资、上市等都需要你的财务报表。

企业的内账、外账、小金库之分

外账

外账是指以发票作为原始凭证入账的财务报表，这个报表每一个科目都对应着可以查实的凭证。外账用于报税，填纳税申报表就是按照公司的外账来填写的。

内账

内账=外账+未开具(取得)发票业务科目，体现公司“全盘”的业务和钱银往来，主要用于公司老板股东查看，私募基金和投资者也是更关注公司的内账的。

内账也可以细分，比如专门针对银行的内账，做的漂亮点可以更容易的拿到贷款;专门面向老板股东的内账，做的好看点，好对“主子”交代;专门秀给投资人看的内账，做的真实且漂亮更容易拉到投资，等等。

小金库

小金库指企业的账外资产，就像是私房钱，一般有一个流水账簿，简单记录一下收支过程，没有正规的会计核算过程。小金库的钱通常不多，一般就几万到几十万，就相当于是“零花钱”，以备不时之需。小金库和内账有时也没分的那么清楚，可以体现在内账中，不然老板还得自己去加吗?

账外循环

一言以蔽之，你公司“花了钱，不记账”的部分就叫账外循环，可简单的理解为，账外循环=内账-外账+小金库。

一般来说，很多未上市的中小企业有内外账，因为他们的内账只需要给老板和股东看，不需要对外公布。

而对于上市的企业来说，如果你也搞两套账，内账外账都是需要向外公开的。外账需要向税局、审计局公开，内账需要向所有股票持有者，也就是社会大众公开，这要是有出入的话，岂不是不打自招吗?所以上市公司一般只有一套账目，不过也不排除“技艺高超”的人士能够做到滴水不漏，就是太冒险。

你觉得以下情况算内账吗?

A公司卖出一批货物给B公司，合同签了，B公司也确认了，就差收钱开票，可该公司就是不开票。会计科目明明应该挂应收账款，他们却用库存商品来反映。

你觉得这种情况算是内账吗?

严格意义上算，因为这样当期就可以少些收入，少交一些税。而因为货物已经卖出，所以他们给老板看的报表肯定又会修改回来成应收账款，所以也算是内外账不同。不过很多中小企业有税收优惠，会用这种方式更好的享受到优惠。

搞内账和小金库有什么风险?

也许你会说：我们公司的内账你们掘地三尺也查不出来，我们从采购、生产、销售到收款都是分成了两条线，外账走公司账户互相不交叉，内账单独开户，最后你打死也想不到的是，我们内外账的客户也是分开的。这样你还怎么查?

确实是，不过如此泾渭分明的内外账俨然就是两个公司的账啊。实践中内外账像这样完全分开是很难做到的，总会有交叉的情形嘛，比如水电费，机器的产能利用率、折旧，材料互调、人工等等，要完全分开，成本太高了。

而且就算你特厉害将内外账完全分开了，那它也特别“脆弱”，你想啊，公司那么多人，要是谁哪天在哪个环节失了个误搞错了，漏出来狐狸尾巴，金税三期大数据就能捕捉到这个信息，拔出萝卜带出泥，到时候要你补税款，那笔钱想必定是极大的吧。

现在金税三期大数据投入了使用，它会从企业的收入、成本、利润、库存、银行账户、发票、应纳税额和供应链上下游企业等维度来对你进行全方位“监控”，一旦发现异常就会预警，要是查证属实，就会以逃税漏税罪论处。

所以现在公司搞内账和小金库风险特别高。另外，你还要面对审计、财政部门定期的查账，要是被发现内账，也是要面临处罚的。

自己记账与代理记账哪个更划算?

有些小伙伴可能会说：其实我也不是主观上想搞什么内账的，不过公司财务制度不完善，难免有一些账外循环，又那么容易被查到，我该怎么办呢?

另外，法规规定企业开业后15天内要设置账本开始做账，即使公司没有业务也必须要正常记账零申报。这也会让很多新公司措手不及，导致出现账外循环。

对于一些新开的小公司或合伙企业，确实会存在这种问题，如果你想杜绝这种风险，你完全没必要自己记账，可以寻找一些靠谱的代理记账小伙伴合作，就能避免不必要的账外循环了。

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一、服务对象的不尽相同所谓代理通常是指不具备解决某个事物的能力的前提下，将业务全权交给专业机构，而外包则是具备这种能力只是为了寻找更高的效率而借助外部力量帮助！所以代理记账团队的服务对象多是创业型企业或者中小微型企业，他们通常都短时间内不具备设置财务部门或人员的能力！而财务外包则不同，除了涉及中小型企业，也会涉及具有健全财务制度和会计人员的集团公司。

二、提供的服务内容不尽相同代理记账很大程度上等同于公司的财务部门，他们配备了专业的会计人员，公司的工资发放、企业印章管理等工作都由他们负责！而财务外包则不仅是公司的全部财务工作，也有可能一部分或某几个部分的财务公司，适委托企业的情况而定。

三、最终服务目的不同代理记账团队的目的是帮助企业以最小的成本处理公司的财务工作，最大的限度的减轻企业的经营负担，为企业节约经营成本！而财务外包在为企业节约成本的同时，更会涉及到企业的税收筹划。

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