OA协同办公系统的优缺点有哪些

摘要：OA协同办公系统的优缺点中，优点有公司运营透明、运营效率提升、办公成本降低、移动办公等；缺点有不人性化和培训成本增加等。那么协同办公系统和OA有什么区别呢？两者最大的区别在于是否有协同管理相关的理念和功能，在一般情况下，协同办公系统就等于OA系统。接下来本文将简单介绍OA协同办公系统的优缺点有哪些以及协同办公系统和OA有什么区别，快到文中来寻找答案吧！一、OA协同办公系统的优缺点有哪些

1、OA协同办公系统的优点：

（1）OA协同办公系统会强制执行公司制度（只能按流程来）。

（2）公司运营透明（领导能看到公司几乎所有的会议、办公、资产、项目、合同）。

（3）运营效率提升（OA工作流、审批流不再像传统办公试方式要发起人跑完整个流程，是OA系统把工作自动传递到每个节点）。

（4）办公成本降低（纸、打印机、通知、公文、调研、报表等都可以在OA系统实现）。

（5）移动办公（原来找不到人就没办法签字，现在手机上直接审批）。

2、OA协同办公系统的缺点：

（1）不人性化（因为强制按流程执行）。

（2）培训成本增加（但第一次培训完成后，会节约大量人力成本）。

二、协同办公系统和OA有什么区别

协同办公系统和OA的区别就在于有没有协同管理相关的理念和功能。

1、OA系统，即办公自动化系统，通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

OA办公系统的本质是进步机关或是企业办公的整体效果。能够将整体办公机能进行进步的，就只有在符合CSCW(ComputerSupportedCooperativeWork电脑化协同工作)意义下开发的办公软件系统才能够做到。因此从2000以后，开始在传统的OA应用软件里，引入了协同管理相关的理念和功能。

2、协同办公系统，广义上来讲是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。狭义上来讲，协同办公系统多指OA系统。

OA是Office-Automation的缩写，意思是自动化办公。

我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台，一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件，用于实现单位内部的协同管理，提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率，包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。

OA系统的使用门槛比较低，通过OA办公室系统，就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式，使得日常中的很多靠手工完成的工作，由计算机和网络提供的功能取代。

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