纸质档案与电子档案有什么特点？

现代社会随着科技进步及管理手段、设备的创新出现了电子档案，纸质档案不再一枝独秀。电子档案以其效率高、存储量大等优点而被人们广泛使用。本文对纸质档案与电子档案之间的区别、特点进行分析，进行对两者共存的管理方法进行探讨，使得能够共同效力于人们的工作和生活。

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织和个人直接参与社会实践，已经保持了各种形式的活动，形成的历史价值记录。档案是人们有意识保存下来的社会实践的文件，它是人类记忆的基础，连接人类社会的发展。随着信息时代互联网技术的发展，人们生活、工作的方方面面也随之发生了巨大改变。电子档案也悄然兴起并且以其高效率、少空间、易共享、多样性等特点越来越受到档案管理工作者的青睐。有人甚至预言，在电子档案兴起的今天，纸质档案将被电子档案所取代，未来的档案世界将会是电子档案的天下。?

纸质档案是以纸张为信息记录载体的档案。电子档案主要是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等材料为载体的，具有原始记录性和保存僧人的文字、图像等电子文件资料。?

　纸质档案与电子档案的区别

　　1、记录载体的区别?

纸质档案是手工用笔、纸张等手段书写、复制和制作的，其记录载体是纸张。纸质档案以具体形态存在，人们可以直接拿来阅读、使用。电子档案的记录、制作、处理、阅读和传输都以电子计算机等设备、网络和相关软件为手段，以光盘、硬盘等为载体，以二进制的数字编码抽象形态存在，需要借助计算机将数字编码转化、还原为文字、图像，人们才可以查阅。?

2、存储容量的区别?

传统的纸质档案以目前常用的A4纸为例，纸张面积为29.8cmX21cm，有效存储量面积较小。而电子档案的存储空间，以日常生活和工作中常用的光盘为例，一张光盘的存储量可达到400MB～600MB，可存放35万A4打印纸上的文字信息或10万页图形信息，这就相当于把一个满满档案柜里的档案资料压缩存放在一张光盘上。?

　3、耐久性的区别?

纤维素是纸张的主要制成材料，具有较强的耐久性，只要能够有效排除高温、高湿等环境条件，纸质档案的寿命可延长到上百年甚至更久。随着科技创新，近年研制出档案专用纸张，为纸张存储的耐久性提供保障。电子档案的载体一般多是光盘和硬盘，对环境的温湿度、防磁性、抗破坏、抗病毒等条件要求很高，且寿命一般不超过20年，载体脆弱且不稳定，这无疑与档案的作用产生矛盾。?

4、可更改性的区别?

纸质档案的文字有个人字迹特征，有书写墨迹的新旧之别，不易更改和伪造，我们可以通过或提供档案原件，或提供档案副本或复制品，或提供档案信息加工品等来满足不同的档案用户的需要。而电子档案的不安全性和资源的共享性，可以运用计算机的限读功能及反删改、反复制、反销毁功能，向使用者提供所需档案信息的复制磁盘、光盘等。?

　　5、信息唯一性的区别?

纸质档案具有唯一性和原始性，纸质档案可作为凭证使用，人们常常通过对字体、印迹甚至字迹、纸张制成材料进行分析进而对其原始性加以判断。与纸质档案相比较，电子档案的原始性不易判断和确认，完全没有“原始状态”，其生成时的状态与传输、接收中的状态完全一致，并且具有信息共享性。

1、电子档（电子文档）是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等，优点是易于保存，缺点是不利于知识产权保护；

2、纸质版（纸质档案）是以纸张作为载体的一种档案，如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿，优点是阅读舒服不易疲劳，缺点是需要大量树木造纸。

鹏仔微信 15129739599 鹏仔QQ344225443 鹏仔前端 pjxi.com 共享博客 sharedbk.com