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出库单与入库单的区别

乐乐1年前 (2023-12-19)阅读数 7#综合百科

出库单与入库单的相同点:

出库单和入库单都是反映企业日常生产经营活动中的单据,同时作为信息流反映物流的一类载体。都属于财务日常账务处理的原始凭证;同时作为物流管理的一种手段,是因内部管理和外部审计需要而诞生的产物;都已仓存为中转点,等等。

出库单与入库单的区别:

1、概念不同

出库单是商家之间互相调货的凭证,是为了方便对账和结算,减少现金支付的一种手段。入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。

出库单与入库单的区别

2、内容不同

出库单一式多份,一般为买家、卖家、存根、交易支付,用不同颜色区分。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。商家提货时,提供入库单,填写出库单并盖印章或签名,被提货方可以凭借出库单找提货方收款。

现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库,设存根、财务、回联三栏,提货由处室部门的负责人或领导签字同意,减少了现金的支付,让账务更明细。

入库单其实就是商家和商家之间互相调货的凭证,如:商家甲从商家乙手中拿了什么东西,然后商家甲就会给商家乙一 张入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家甲的印章。以后商家乙就可以凭这张入库单找商家甲收款。

3、核算顺序和关联方不同

入库单是先入库核算、出库单是后出库核算。入库通常关联供应商,属应付岗位单据;出库通常关联生产或客户,属成本岗位和应收岗位单据。

在旧会计准则下库存商品和产成品的区别为:库存商品指外购无须加工的产品,产成品指以原材料加工后的产品;零售企业库存商品大多数以含税售价计量;产成品以不含税制造成本计量。

在新准则下,“库存商品”科目取代了“产成品”科目。“产成品”是在旧的会计准则下使用的会计科目,现在已经停用。

怎么理解产成品?

产成品是企业已完成全部征税过程并验收入库和合乎标准规格及技术条件的,可以按照合同规定的条件送交至订货单位或可以用于对外销售的商品,包括预备销售的产成品、展览会产成品以及尚未办理托收手续的产成品等。

库存商品是什么?

库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,合乎标准规格和技术条件,可以按合同规定的条件送交订货单位,或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。

库存商品和原材料有什么区别?

1、持有目的不同:库存商品是针对商品流通业的,持有的目的是为了出售;原材料主要是针对制造业来说的,购入和持有原材料的目的是为了生产加工为产品。

2、对于制造业来说,原材料是为了生产产品,产品完工入库后称为库存商品。若是工业企业直接购回产品出售,也称为库存商品;而商业企业只有库存商品。

3、行业科目使用不同:商品流通业使用库存商品科目;制造业用原材料科目,经成本核算计入产成品科目,如果买入的为半成品还可记入外购商品科目。

4、原材料是工业企业为生产产品准备的,商品流通企业中的库存商品是工业企业中的原材料。通俗理解为,商品流通企业没有加工过程,采购进来的是成形的产成品。而工业企业买入的是材料,须加工成产成品。

产成品怎么进行账务处理?

1、企业购买产成品时,应直接计入库存商品科目中,与此同时还需要考虑增值税。

借:库存商品

应交税费——增值税(进项税额)

贷:银行存款/应付账款

2、企业需要根据销售产成品的数量及金额,按照规定办理产成品出库,并进行相关账务处理,与此同时还需要结转成本:

借:应收账款/银行存款

贷:主营业务收入

应交税费——增值税(销项税额)

借:主营业务成本

贷:库存商品

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