会计凭证和会计账簿有哪些区别?
会计凭证是登记会计账簿的书面证明,记录了经济业务的发生及完成情况;而会计账簿是全面、系统、连续、分类地记录企业经济业务的簿籍。两者有着明显的区别。
会计凭证和会计账簿区别
1、格式不同。
记账凭证是一种会计通用凭证,企业为方便记账不再分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。记账凭证格式有制单日期、摘要、会计科目、借方和贷方,它是根据每一笔经济业务发生情况进行编制会计分录,一张记账凭证中可能有两个及以上的会计科目。
会计账簿格式除了有业务日期、会计科目、摘要、借方和贷方外,还有期末余额方向和期末余额栏,它用于反映一个科目在一定间的所有类似经济业务状况,会计账簿只能反映一个会计科目的账目明细或汇总情况,一般以每月和年度为一个期间,会计账簿根据业务汇总情况的不同又分为明细账和总分类账,明细账又分为三栏式明细账、多栏式明细账、数量金额式明细账,卡片式明细账。
2、记账规则不同。
记账凭证是根据经济业务单据,按照会计借贷法的记账规则而编制的一种通用凭证,有借、贷方,要求借贷金额合计数必相等。
会计账簿是根据记账凭证中的各个会计科目单独进行归类明细或汇总。会计账簿是根据记账凭证的业务发生的金额来记录的。
3、作用与功能不同。
记账凭证通常只能反应一笔经济业务。
会计账簿通常反应的是一个会计科目在一定期间的财务情况。
会计凭证审核的注意事项
原始凭证审核:
第一是真实性审核,要点是原始凭证所记载的经济业务是否正常,涉及业务发生的日期、经办负责人员、业务的程序和手续是否真实地、客观地反映了已经发生的经济业务,有无伪造、涂改原始凭证的行为。
第二是合法性审核,要点是原始凭证所反映的经济业务内容是否符合有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定,是否符合审批权限和手续,有无滥用职权违法乱纪、弄虚作假、挥霍浪费和损公肥私等行为。
第三是完整性审核,要点是原始凭证的手续是否完备,应填写的项目是否已填写齐全,有关经办人员是否都已签名或盖章,主管人员是否审批签字,以及原始凭证的摘要和数字是否填写清楚、正确,数量、单价、金额、合计数等有无差错,大小写金额是否相符等,应注意看原始凭证所记载的各项内容有无涂改现象,经过涂改的原始凭证应视为无效凭证,不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。
记账凭证审核:
一是记账凭证是否附有完整、合法、正确的原始凭证,记账凭证反映的内容与所附原始凭证的内容是否相符。
二是记账凭证所确定的应借、应贷会计科目的名称、记账方向、金额是否正确,账户的对应关系是否清晰。
三是记账凭证中的有关项目是否填列齐全,手续是否完备,签章是否齐全。
用友T3账簿打印时选择账簿打印和账本打印的区别
账与帐的区别为:
一、指代不同
1、账:关于货币、货物出入的记载:账本。
2、帐:用布或其他材料等做成的遮蔽用的东西:帐子。
二、字形不同
1、账:账的部首为贝;笔画为8画。
2、帐:帐的部首为巾;笔画为7画。
三、字源不同
1、账:古作“帐”,形声。从贝,长声,从贝,表明与财富有关。
2、帐:形声,从巾,长声,巾,麻丝织品。
账簿与账本:每一个科目可打印一份明细账,每一个总账科目可打印一本包括其所有下级科目的明细账。若选按"账簿"打印,则打印所选科目范围里每个科目的明细账,每换一个科目页都从1开始重新排页。若选按"账本"打印明细账,只能选择一个总账科目进行打印,打印时依次打印该科目及其所有下级科目的明细账,第一个科目从"起始页号"开始排页,每换一个科目,继续前面的页号排页,一直排到最后一个科目。系统默认"起始页号"为第1页。
例如:
假设科目5502管理费用下有3个下级科目:550201、550202、550203,其中5502的明细账有8页,550201有3页,550202有2页,550203有3页,那么:
若按账簿打印,科目范围选5502-550203,则页号排列顺序为:
5502 1-8页;
550201 1-3页;
550202 1-2页;
550203 1-3页。
若按账本打印,账本科目为5502,科目范围选550201-550203,起始页号为9,则页号排列顺序为:
550201 9-11页;
550202 12-13页;
550203 14-16页。
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