采购与"跟单"有什么区别?

采购"与"跟单"区别是：

1、是否有权利开发供应商和议价，这里的跟单员指的是采购跟单。

2、采购员具有开发供应商和议价的权利，同时下单后也在履行跟单员的责任，有些大公司是分开的，即交给跟单员处理。

3、采购跟单是采购确定订单并下单给供应商后跟进物料进厂情况，并协调中间产生的问题，如果生产异常，延期，未及时付款等等。

4、采购员负责整个采购的过程，跟单员只是采购的一部分，最大的责任是跟催。

扩展资料：

跟进单据，这里特指采购单

采购跟单员：我目前的工作就是采购跟单，具体购买数量，购买的厂家，都是采购专员来决定。我负责的是信息的收集与传递，将有效的有用的信息利用各种方式工具传递给正确的需要的对象。首先，采购单的录入系统，输入单价，数量，交货日期，品号，供应商名称，交付方式。

因为我们的系统不够强大，没有与供应商网络对接，所以要打印出来，一式两份，一份自己留，一份给财务对账。

利用传真的方式发送信息，并用邮件或电话确认对方是否收到有效的信息，是否看得清，单价是否正确，并跟进采购单，跟进你所购买的物料的到料时间，然后再传递信息给生产，让生产根据你提供的信息来排程。具体事项一；采购单的打印，传递，记得确认，整理。二；生产邮件的回复

三；不良退货的处理

四；签超计划，跑特采

五；数据统计，供应商准时到货率，材料异常单回签率。

参考资料：

采购付款方式如下：

1．总则

1．1制定目的

规范采购订购与付款方式，使之有章可循。

1．2适用范围

企业物料采购之订约与付款方式，除另有规定外，悉依本规章办理。

1．3权责单位

（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2．采购订约制定

2．1采购订约方式

采购订约方式，一般有下列三种：

（1）电话通知方式

小宗交易，可采用电话通知下单。

（2）确认方式

由企业出具订单或供应商出具售货单。

（3）合约方式

企业一般主导采购合同或供应商主导销售合同。

2．2采购合约意义

采购合约较口头或订单方式有下列效用：

（1）可确定买卖双方应尽义务。

（2）作为解决合约纠纷之依据。

（3）作为法律诉讼之书面证据。

（4）可根据实际情况订立不同之条款，以保护双方权益。

2．3采购合约种类

采购合约的种类有以下几种：

（1）订购单。

（2）国内订货合同。

（3）国际采购合同。

2．4订购单之运用

订购单用于下列条件：

（1）标准化之产品，不易发生错误。

（2）买卖双方有很高之互信度。

（3）在已有长期合约的情况下，每次订购采用订购单即可。

（4）出现交货问题，容易处置。

（5）交货、验收流程成熟、严密。

2．5国内订货合同之运用

国内订货合同应注意事项：

（1）应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点，并与请购单一致。

（2）付款方式应明确。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。

（3）应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式。

（4）规定解约之办法，保障双方权益。

（5）商定验收方式与质量追溯方式。

（6）规定卖方保证责任。

（7）明确其他认为应予附加之条款。

2．6国际采购合同

国际采购合同一般有“基本条款”与“一般条款”，说明如下：

2．6．1基本条款

（1）物料名称。

（2）品质与规格要求。

（3）单价与总价

一般国际贸易有十几种交易条件，常用之交易条件有：

（A）FAS(Free Alongside Ship)，即卖方出口港交货价。

（B）FOB（Free On Board）即卖方出口港装船交货价。

（C）C&F(Cost and Freight)，即价格包含运费。

（D）CIF（Cost Insurance and Freight），即价格包含运费、保险费。

（4）数量。

（5）货款支付方式。

（A）汇款。

常见的汇款方式有电汇（T/T）、票汇（D/D）、信汇（M/T）。

（B）信用状（L/C）付款。

（C）托收（D/A或D/P）。

（D）货到付款（COD）。

（E）凭单付款（CAD）。

（F）记账（O/A）。

（G）寄售。

一般采用汇款或信用状形式。

（6）装运。

（7）包装。

（8）保险。

2．6．2一般条款

一般条款通常包括以下几项：

（1）不可抗力事故。

（2）索赔规定。

（3）仲裁。

（4）适用法律。

（5）违约及解约。

（6）其他条款。

3．付款方式

（1）由采购部根据《请购单》或《订购单》、采购合同、进料验收单，向财务部请款。

（2）财务部依合同规定之给付方式，与厂商结款。

（3）国内采购一般采用一次性付款方式，即供应商之物料验收合格后，一次性付清该订单之货款，特殊情况需总经理核准。

（4）国外采购一般采用信用状付款方式，特殊情况需总经理核准。

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