存档与只读有什么的区别
只读就是说这个文件只能读取里面的内容,但是无法写入编辑。隐藏就是指文件处于不可见状态,除非你允许计算机显示隐藏文件。存档可以按我们将什么存档来理解,但一般用处不大。
只读:表示文件或文件夹是否为只读。选中这一复选框可打开只读属性。如果选择多个文件,则复选标记表示所选文件都是只读的。复选框为灰色则表示有些文件是只读的,而其他文件则不是只读的。
隐藏:表示该文件或文件夹是否被隐藏,隐藏后如果不知道其名称就无法查看或使用此文件或文件夹。选中这一复选框可打开隐藏属性。如果选定多个文件,则复选标记表示所选文件都是隐藏文件。复选框为灰色则表示有些文件是隐藏文件,而其他文件则不是。
存档:指定是否应该存档该文件或文件夹。一些程序用此选项来控制要备份哪些文件。如果选定多个文件或文件夹,则选中标志表示所有的文件或文件夹都设置了存档属性。复选框为灰色则表示有些文件设置了存档属性,而其他文件则没有。
1、根据字面非常肤浅的理解,文件归档就是说,该文件被作为一份有意义或者记录性或者类似档案的东西被保存或者记录下来.
2、归档:同义词为存档,指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程.归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程.归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”.
归档时间:
1) 要实行定期归档.定期归档,就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交.
2)移交的时间一般在第二年上半年,一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,可推迟至第二年的下半年.
归档范围:凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围.
归档案卷的质量要求:
(1)原件归档;
(2)应归档的文件材料齐全、完整;
(3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;
(4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用.
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