出席会议与参加会议有什么不同
一、权重:
出席会议就是在会议中拥有发言、表决等能够影响会议结果的权利;而参加会议就不一定,可能只是列席,比如记者、集体外部人士等,只能看到会议的进程和结果,最多只有提问的权利。
二、适用对象不同:
通常情况下会议主席台上的叫出席,主席台下的人员叫参加。
三、语义:
“出席”和“参加”会议同义。但是,“出席”用词比较正式些,而“参加”比较通俗,比较口语化一些。
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开会注意事项
入或离开会场要服从指挥,注意秩序,不一哄而上,不争先恐后,以免造成拥挤堵塞和防止事故。 集会中应注意遵守会场纪律,不随便走动或发出声响,不做破坏会场气氛,恭候报告人到来。
当报告人到来时,会场应立即安静下来,并报以热烈的掌声。在报告过程中,每个应端坐静听,不交头接耳窃窃私语,不打瞌睡,不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同,报告结束,也应以长时间的热烈掌声,以表示感谢。
集会时如有上级领导或客人参加,应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎,离场时应让领导或客人先走,并以热烈的掌声欢送。
(1)守时
无论是开会、赴约,有教养的人从不迟到。他们懂得,即使是无意迟到,对其他准时到场的人来说,也是不尊重的表现。
(2)谈吐有节
注意不随便打断别人的谈话,先听完对方的发言,然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
(3)态度和蔼
在同别人谈话的时候,总是望着对方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻东西,看书报,心不在焉,显出一副无所谓的样子。
(4)语气中肯
避免高声喧哗,在待人接物上,心平气和,以理服人,往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话,既不能达到预期目的,反而会影响周围的人,甚至使人讨厌。
(5)注意交谈技巧
尊重他人的观点和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不当着他人的面指责对方是"瞎说"、"废话"、"胡说八道"等,而是陈述己见,分析事物,讲清道理。
1、性质上:
会议纪要是法定行政公文;会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。
2、内容上:
会议纪要是经过整理加工的会议上达成一致认识,是会议内容的要点;会议记录是会议发言的原始记录,基本上要做到有言必录。
3、形式上:
会议纪要基本上按照行政公文的规范格式;会议记录没有统一格式,多是各单位自定。
4、发分形式上:
会议纪要按公文程序发,但没有主送和抄送机关;会议记录仅作为内部资料保存,绝不公开发布。
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会议记录的基本要求:
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、真实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
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