机关参谋和助理员有什么不一样

1.参谋：由于工作岗位和性质不同，机关参谋文职编制多数是管理岗位。主要编在机关办公室、训练、通信、情报、军务等部门，负责机关资料整理、军史志编写、训练基地保障和军事教学等任务。

2.干事：主要是在政治机关内部设置，负责组织、党建、宣传、干部、保卫、秘书等工作。比如秘书类更多是负责与群联相关或者军民融合等政治方面内容。

3.助理员：主要是后勤与装备部门工作人员的叫法，负责后勤保障、服装发放等工作。

4.医疗：组织安排、督促检查护理人员配合医师做好急诊抢救工作，经常巡视观察病员；加强护理人员的业务训练，不断提高急诊救护技术及辩证施护水平；督促护理人员认真执行各项规章制度和技术操作规程，按医嘱进行治疗。

5.工程：从事的工作涉及航空航天、地理测绘、计算机与网络工程、电子与信息系统、电气工程、防护技术、项目管理、人力资源管理、质量管理体系、图书情报与档案管理等任务。一般来说，工程岗位需要的专业要求是理学和工学。

6.高教：教学岗位是军队院校和部队教育训练单位组织进行教学的岗位。教学岗位在部队从事教学科研工作，属于专业技术岗位，分高级、中级、初级岗位，由高到低设1级至13级。军队文职教学岗位分为高教和中教两大系列。高教岗位的主要培养对象为本科及以上学员，专业技术资格对应的是助教、讲师、副教授和教授。

7.会计：从事会计专业相关工作。采购业务审核、财务核算等军地通用财务人才。

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一、中外秘书观念的异同

（一）中外秘书的相同之处。

秘书工作的基本特征，就是秘书职业的基本定性。把握秘书工作基本特征，就要求我们树立科学的秘书观念。因为思想观念的转变，是秘书工作改革与发展的先决条件。随着我国市场经济的发展，以及改革开放的深入，我国秘书行业的发展逐渐与国际社会接轨，加上秘书职业在管理工作中的“辅助性”的本质属性，决定了中外秘书在思想观念上的普遍一致性，例如保密观念、信息观念、性别观念等。

1.保密观念。

无论中外，秘书的保密工作都是其基本职责，树立正确的保密观念是做好秘书工作的基本前提和保证，我国秘书的保密工作虽然有些许瑕疵，但是保密观念还是每个秘书所必备的，也是秘书行业和秘书教育所教授的基本准则。因为秘书工作是机关内部的机要核心，是信息枢纽和上下来往文电的关口，秘书是领导近身工作人员，故能掌握一个机关的核心机密。因此，秘书比一般群众知密早，知密多，知密深，这就要求秘书要树立很强的保密观念，在文件保密、会议保密、通讯保密、计算机保密等诸方面要时时刻刻严格遵循保密工作程序，遵守保密纪律，防止泄密事件的发生。

2.信息观念。

信息是秘书工作的基础。当今社会已经进入信息时代，谁重视信息，谁就能赢得主动。秘书作为领导的“耳目”，为领导者及时、准确、全面地提供信息是其重要的职责，因此秘书人员必须树立信息观念。现代秘书的信息观念强调综合处理信息，要有敏锐的信息意识，广泛收集信息，精心加工信息，准确提供信息，快速传递信息，充分利用信息，以适应领导决策和社会发展的客观要求。

3.性别观念。

秘书群体趋向女性化，这是国内外秘书行业的一显著性特点。这跟女性天生普遍具有耐心、细心、感情丰富、细腻、富有人情味、善交际，有着较强的压力承受力等因素有关。而且秘书部门是公司的“窗口”和“门面”，其形象直接关系到公司利益、领导的形象，自然需要由社会普遍认可的更具吸引力的女性在“窗口”撑“门面”。对女性而言，这是一种代表性的职业。在我国，随着职业女性的愈加增多，以及秘书这一特殊职业对女性的要求，秘书职业女性化的趋势越来越明显，而且被社会和大众所默认。同样在国外，秘书被普遍认为是女性的职业。

4.效率观念

所谓效率观念，就是秘书人员提高单位时间内工作量的自觉意识。秘书工作是适应提高领导工作效率的需要而产生的，也是在提高领导工作效率的目标下发展的。离开提高领导工作效率，秘书工作就失去了存在的基础和意义。不仅在国外，秘书需要极高的工作效率，在我国也不例外，尤其是在改革开放，发展社会主义市场经济的条件下，社会发展的节奏明显加快，知识更新的速度日趋加快，信息传递的速度更加快捷，情况瞬息万变，这都要求秘书人员要重视工作效率问题。秘书工作效率的高低，直接影响到领导工作效率，所以秘书的工作都必须在优质高效上下功夫，只有这样，才能适应飞速发展的时代要求。

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（二）中外秘书的不同之处。

1.职业观念。

中外秘书的观念存在明显差异，在西方，秘书是一种职业，从事秘书工作的人很注重职业化。所谓“职业化”，是指如今的秘书由特定的官方职务，演变为不属于任何一个行业，但又为任何行业所必需的职业。随着秘书的职业化，秘书在美国已成为一个专门行业，有专门培养秘书的各类学校，这对美国秘书的知识化、专业化是巨大的促进。由于秘书职业的专业性增强，把秘书当作终身职业的人也增多了。而在我国，绝大多数从事秘书工作的人，都有一种短期心理，把秘书当作一个跳板，大多是一边干，一边学，一边等待时机跳槽，很少有人把它当作终身职业。因此，在具体工作中，常常是被动性的，责任心差，个性较强又任性。大多数人认为做秘书无所作为，很多秘书从开始工作就抱着干一两年就转工的态度不可取。在国外，普遍认为秘书工作已不再单单是往日意义上的抄抄写写、迎来送往，像其它职业一样，秘书职业有其自身规律，有严格的系统要求，而且极为注重实际操作能力。

2.创新观念。

创新能力是知识经济时代对秘书素质的特殊要求，为了迎接科学技术突飞猛进和知识经济迅速兴起的挑战，必须坚持创新。创新是做好新时期秘书工作的要求，也是促使秘书人员不断提高素质，做好“三服务”的不竭动力。秘书人员作为以知识和信息辅佐领导工作、服务人民群众的“工薪阶层”，必须具备创新意识和创新能力，以适应知识经济时代的要求。另外，领导者对秘书的参谋作用越来越重视。而参谋的核心是创新意识，没有新思想、新办法，是不可能当好领导工作参谋的。再次，创新能力是秘书工作自身改革和发展的迫切要求。长期以来，我国秘书工作由于种种原因，秘书人员非常缺乏创新精神和创新能力。唯谨保守的传统观念，严重束缚了秘书人员的创新能力。“秘书工作被动论”的理论误导，挫伤了秘书人员的创新能力，陈旧的思维方式，压抑了秘书人员的创新能力。这种精神状况很不适应时代潮流和秘书工作的新形势，迫切需要秘书人员解放思想，开拓进取，树立创新观念，提高创新能力。

3.学历观念。

在我国，一些重要的事业单位或者有名的大企业对职工学历要求很高。一些企业聘用秘书的第一个条件就是“大学以上学历”，如果不能满足这一要求，一般会被拒之门外。而国外的一般企业，聘用秘书并不要求高学历，他们更重视应聘者从事秘书工作的天资、专业知识和敏感度。他们要求应聘者具备秘书素质，学习过秘书专业知识、一般知识(社会常识、管理学)、人际关系能力(工作态度、口才、接待、交际实务)、技能(会议组织、文书写作、复印机使用、文档资料管理、环境整理、办公设备用品、日程管理)等，具有秘书资格就可以。因此，有的具有大学学历，有的则是高中或成人学校毕业。由此看出，外国企业更重视秘书的敬业精神、经验、责任感和办事能力，注重秘书工作的实际，选才标准更具体实用。

除此以外，国内秘书是“花瓶”的观念由来已久，并且对人们的思想影响很深。这源于国内企业一般对秘书的年龄要求25岁左右，女性，容貌娇好，1．65米以上等，很看重秘书的“门面”。国内的女秘书大多年轻漂亮，个性较强又任性，多数未经过培训，欠专业化，被动性工作，责任心较差，工作起来像个闹钟，拧一下，转一下。只是装个“门面”，花瓶而已。但是在一些外国企业看来，年轻貌美的女子，看上去反而给人不成熟的感觉，他们更喜欢聘用30岁一40岁左右的有教养、有经验的职业女性，工作踏实又肯干。

二、影响和启示

观念决定行为。秘书如果没有系统的科学观念，就无法做好秘书工作。因此，秘书应牢固树立科学的观念，从而正确指导自己的职能行为，为领导做好各项服务工作。

与国外秘书相比，我国秘书观念有落后守旧的地方，比如缺乏科学的职业观念，我们要认识到人们之所以对秘书工作产生误解，是由于他们只熟悉一般初级秘书的工作标准，认为简单机械的“收发存打”即秘书工作的全部，从而一叶障目，以偏概全，还有就是受到传统思想观念和社会舆论的影响。我们需要加强对秘书进行职业化培训，包括行为能力和职业素养，要放手让秘书去做一些事情，让他认识到自己的价值不仅仅在于服务领导，要让他认识到秘书职业的乐趣，真正地把秘书当成一种职业。当然，我们在吸取西方发达国家的先进职业经验时，也要注意国家和地区、政治和经济体制的不同，价值观和道德评价标准的不同，不能简单地照搬国外秘书职业的具体规定和做法，而是真正地做到“西为中用”，形成具有中国特色的，又反映世界先进水平的秘书职业理念和体制，这才是我们应该采取的正确立场和态度。

综上所述，中外秘书在观念上既有相同之处，也有不同之处，而存在的那些差异是由我国与国外的经济基础、政治制度、科技发展水平和传统观念决定的。通过中外秘书观念的比较，也使我们了解了国外秘书的先进的理念和思想，给我国秘书职业化进程带来很多启示。同时，随着世界经济全球化的发展，一方面加剧了我国与西方发达国家之间经济力量、管理水平、民族文化的竞争，另一方面也有利于我国与世界接轨，培养具有职业化和国际化特征的秘书人才。对我国秘书既是挑战又是机遇。通过中外秘书观念的对比研究，了解二者存在的差异和互补，以使我们扩大视野、找出差距、迎头赶上秘书观念的国际水平，有利于我国依据本国实际情况和文化背景，借鉴发达国家的秘书观念教育机制的优势，促进我国秘书事业的蓬勃发展。

事务文书有邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、意向书、订货单、产品说明书、述职报告、简报、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等。

事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。

事务文书是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务使用的除法定公文以外的其他文体。它属于处理公务所运用的一种工具，不过没有公文那么严格、缜密。事务文书与狭义公文的区别在于，一是无统一规定的文本格式，二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文，三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索或通过传媒宣传。

事务公文：

事务公文是一般对某个事项做好充分的调查之后，用大量充实的文字材料进行论述、概括、总结的书面语言形式。是应用写作重要的研究文体。事务公文的基本功能：

1、规制令使作用。公文是各级各类领导机关发号施令的手段，是实施领导、处理公务的工具。公文在实施领导、实施管理中能够发挥规范控制、令行禁止、组织协调的作用。

2、明事通情作用。各级各类领导机关在实施管理职能、开展公务活动中，在上下左右之间，需要经常沟通情况、交流意见，以求共识工作。公文作为明事通情手段在机关工作中广为应用。

3、参谋决策作用。各级各类领导机关在决策和决策实施过程中，离不开信息的搜集、处理和运用，离不开调查研究和征求意见。公文以其法定的渠道和效率满载各种信息为资治辅政服务。宣传舆论作用。各级各类领导机关在实施领导、处理公务中需要有效的宣传舆论的支持。而公文的贯彻执行是宣传舆论的核心。

4、商洽联络作用。各级各类领导机关之间有许多事情需要商洽、绍介和联络，以便互相理解、支持和配合，发挥整体效应。此中，公文写作不可或缺。

5、存储凭证作用。公文是各级各类领导机关职能活动的真实记录，是统一思想、处理问题的基本依据。公文在执行的时候是这样，成为档案之后仍然是这样。

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